在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；同时，多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程变得异常复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅互通，这与企业最初的预期差距较大。另一方面，到了2021年，动力源面临着一系列更为严峻的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且在财务合规审核方面存在很大难度，难以确保数据的准确性和合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。此外，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、实时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的财务管理体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，在财务合规审核方面更加严格和高效。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这种开放性的架构使得合思系统能够更好地适应企业的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成效：数据见证转型的力量
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程中，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，这些工作都可以通过系统自动化完成，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而为企业的决策提供更有力的支持。
在财务管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范、透明。在财务合规审核方面，系统的自动化和智能化功能确保了每一笔交易都符合财务法规和企业内部规定，有效降低了合规风险。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在满足企业多样化需求、推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
未来展望：携手共进，共创美好未来
动力源希望与合思继续保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源需要更加高效、灵活的财务管理解决方案来支持其发展。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力的支持，帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境。双方的持续合作将不仅有助于动力源实现更高的发展目标，也将为合思在财务数字化领域的发展提供更多的实践经验和创新思路。
行动号召：借鉴成功经验，开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过引入合思的系统，您的企业可以提高员工报销效率，减轻会计人员的工作负担，实现财务管理的全程管控，在财务合规审核方面更加严格和精准。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
