费用控制数字化:合思助力企业财务转型新征程

费用控制数字化:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着电子凭证管理和财务数字化转型的重重挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  1. 差旅申请便捷高效
    合思的差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷,还大大提高了员工的工作效率,让员工从繁琐的纸质申请和报销流程中解脱出来。
  2. 商旅订购智能省钱
    合思的商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,并且能够实现同屏比价。企业可以通过这一功能,轻松选择性价比最高的商旅服务,从而降低差旅成本。
  3. 发票采集精准无误
    合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。
  4. 自动记账与档案归档省心省力
    合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。而档案归档功能则能妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

选择合思:企业收益显著

  1. 效率提升
    合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,极大地提高了财务处理效率。例如,某企业应用合思后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%。
  2. 成本降低
    通过电子凭证数字化转型,合思帮助企业减少了纸张消耗和人力成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元;某企业年度节约200万 + 差旅费用。
  3. 合规保障
    合思的发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
  4. 决策支持
    合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,助力管理层科学决策、高效管控成本。

合思解决方案:广泛适用多场景

  1. 复杂销售版图企业
    对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业,合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。
  2. 频繁出差企业
    对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,解决员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。
  3. 数据分散企业
    对于数据分散、内部多系统并行的企业,合思助力完成业财平台建设,解决费用管控无法有效落地、预算超标等问题。
  4. 多独立系统企业
    对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业,合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可解决数据不互通、结构化数据提取困难等问题。

客户成功案例:见证合思实力

  1. 零食品牌企业
    某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
  2. 合作企业
    某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
  3. 数字阅读品牌企业
    某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效方面提升了档案整理、借阅等效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本等,合规方面保障了企业费用和档案管理合规,先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
  4. 教育服务品牌企业
    某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思电子会计档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超97%,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前企业数字化转型的浪潮中,费用控制数字化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。

现在,合思为企业提供免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用,体验合思的魅力!

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