合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，实现发票智能匹配

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案推出了全面的解决方案，尤其在发票智能匹配方面表现卓越。

合思档案解决方案：精准应对痛点

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了发票智能匹配的高效准确。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的参谋。它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过发票智能匹配，让企业的财务数据更加清晰准确，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案是得力的助手。它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。发票智能匹配功能让财务人员无需再为繁琐的手动匹配工作而烦恼，大大节省了时间和精力。

对于外部审计，合思档案则是高效的桥梁。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。发票智能匹配使得审计工作更加顺畅，能够快速准确地找到所需的财务档案。

合思档案功能概览：强大功能铸就卓越

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态有规则引擎等，内部有 EAI 插件等）、预归档服务（自动归档等）、基础管理（档号管理等）、档案服务（身份调查等）、统计分析（进销项统计等）、应用层（辅助审计等）。在智能采集环节，发票智能匹配能够快速准确地将发票信息与其他相关档案信息进行关联，为后续的管理工作奠定基础。

合思档案支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，如单张 PDF 大文件可自动切割，支持自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。无论是哪种采集方式，发票智能匹配都能确保数据的准确关联和高效处理。

它还具有智能制档功能，规则引擎可自动组装，实现不同系统、类别核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。发票智能匹配在智能制档过程中发挥着关键作用，让档案的制作更加高效、准确。

合思档案核心亮点：独特优势引领潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。发票智能匹配使得档案的调阅更加便捷，能够快速找到所需的发票及相关档案信息。

可实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。发票智能匹配能够确保发票数据在检测过程中的准确性和完整性，为企业的合规管理提供保障。

具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。发票智能匹配在广泛连接的过程中，能够实现不同系统之间发票信息的准确传递和匹配，提高企业的整体运营效率。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。发票智能匹配能够根据不同的档案目录分类，准确地将发票信息归档到相应的位置，方便企业的管理和查询。

合思档案价值体现：创造显著效益

显著的降本增效，能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。发票智能匹配减少了人工匹配的工作量，降低了人力成本，同时提高了检索效率，让企业能够更快地找到所需的发票信息。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。发票智能匹配在拉通全链路的过程中，发挥着重要的纽带作用，确保发票信息在各个环节的准确传递和共享。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。发票智能匹配能够对发票数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有价值的信息。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。发票智能匹配使得前后端数据能够准确关联，提高了流程的效率和管理的能效。

合思档案典型使用场景：满足多样需求

多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。发票智能匹配能够在多维度调阅档案时，快速准确地定位到所需的发票信息，提高查询效率。

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。发票智能匹配在数电票全流程管理中，确保了发票信息的准确传递和处理，提高了流程的自动化程度。

实物档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。发票智能匹配能够将发票信息与实物档案进行准确关联，实现线上线下的协同管理。

大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。发票智能匹配在大数据解决方案中，能够快速准确地对海量发票数据进行匹配和关联，挖掘数据价值。

合思档案成功案例：实力见证效果

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快、关联匹配时间短等。发票智能匹配在该企业的应用中，大大提高了发票与其他档案信息的匹配效率，减少了人工操作的误差。

某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。发票智能匹配确保了该企业发票信息的准确分类和归档，提高了档案管理的规范性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。发票智能匹配在该企业的数据集成过程中，发挥了重要作用，使得发票信息能够与其他业务数据准确关联，提高了企业的管理效率。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票智能匹配为该教育集团的发票管理提供了高效准确的解决方案，确保了发票信息的及时准确处理。

合思档案市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户。其在发票智能匹配方面的技术和经验处于行业领先地位，能够为企业提供更加优质的服务。

拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性。发票智能匹配在安全合规的环境下运行，确保了企业发票数据的安全和准确。

自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。发票智能匹配的能力不断提升，能够更好地满足企业在数电票时代的发票管理需求。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。发票智能匹配能够根据企业自定义的归档目录，准确地将发票信息进行分类和归档。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的推进，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、高效的财务档案管理服务。

如果您想体验合思档案的强大功能，尤其是发票智能匹配带来的高效便捷，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理数字化新时代。