合思会计管理方案:破解企业财务难题的密钥

合思会计管理方案:破解企业财务难题的密钥
在传统的财务报销及管理模式下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难以逾越的挑战。所有报销流程依赖人工操作,员工需手动提交报销单,仔细记录因公消费,财务人员要人工控制费用合规,事后再确认预算占用情况。如此繁琐的流程,不仅效率低下,还极易出现合规问题,如同在崎岖山路上艰难前行,每一步都充满了不确定性。

供应商零散开票,企业需人工审领并保管发票,进行复杂的对账工作。这使得对账过程繁琐且容易出错,大大增加了企业的人力成本和时间成本,就像在杂乱的仓库中寻找物品,耗费大量精力却收效甚微。

同时,企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时监控和分析手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。这导致企业管理成本居高不下,如同在黑暗中摸索,难以找到收益的洼地。而且,业财信息不连通,形成了信息孤岛,企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持,影响了企业的经营决策和发展,仿佛是盲人摸象,无法把握整体局势。

面对这些行业痛点,合思带来了一套卓越的会计管理方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。

创新架构:搭建敏捷财务收支管理平台

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一套独特的会计管理方案。

该方案以广泛连接的生态为基础,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够获取更全面、准确的信息,从而创造更多价值。

采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了强大的动力。同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在这个基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,企业能够释放双手,充分发挥创造力,实现业财融合,如同为企业装上了翅膀,助力其在市场竞争中飞得更高更远。

功能亮点:全链路数字化的强大助力

合思的会计管理方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的财务管理装上了一台智能发动机,让每一个环节都高效运转。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费过程中既能保证质量,又能节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松高效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。

显著收益:为企业各角色带来价值提升

合思的会计管理方案能为企业的不同角色带来显著的收益。

对于老板而言,该方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信,如同拥有了一双洞察市场的慧眼。

对财务人员来说,合思的方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别繁琐的手工操作,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,进入了一个高效智能的工作环境。

对于员工,合思的方案让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够更加专注于工作,提高工作效率,如同摆脱了沉重的负担,轻装上阵。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思会计管理方案的卓越成效,为企业带来了实实在在的好处。

多元场景:满足企业多样化需求

合思的会计管理方案适用于多种典型场景,满足了企业的多样化需求。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,就像在一个一站式的消费天堂中购物,轻松满足各种需求。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能实现业财信息的无缝对接,提高业务处理效率,就像搭建了一座连接业务和财务的桥梁,让信息畅通无阻。

在合思付款场景中,通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这让企业的付款流程更加规范、高效,如同为企业的资金流出加上了一道安全阀门。

在合思收款场景中,一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业能够随时了解收款进度。这让企业的收款流程更加顺畅,资金回笼更加及时,就像为企业的资金流入开辟了一条绿色通道。

成功案例:见证方案实际效果

合思的会计管理方案在实际应用中取得了显著的效果,众多企业从中受益。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的会计管理方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这就像为动力源注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的成本节约,让企业在市场竞争中更具优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,让企业的档案管理更加高效、安全。

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captaincaptain
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