在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的行业巨头，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此卓越的企业，在会计档案管理方面也曾面临诸多挑战。此时，合思凭借其专业的电子会计档案管理解决方案，为金牌橱柜等企业带来了全新的变革，实现了合规性自动化的会计档案管理。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
- 业务背景下的管理难题
金牌橱柜在多年的发展历程中，业务规模不断扩大，财务数据日益繁杂。在传统的会计档案管理模式下，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，每到整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架，这一系列操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。 - 保管与存储的重重挑战
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。而存储环节则依赖独立的档案室来存放纸质档案。这种方式不仅占用大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和风险。 - 管理利用的低效现状
以纸质档案管理为主的模式，在每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这种传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，也无法适应数字化时代对合规性自动化的要求。
合思方案：破解档案管理困局
- 统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先着眼于打破数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的会计档案数据能够有序、高效地呈现。合规性自动化在这一过程中得到了充分体现，所有数据按照统一的标准进行管理，大大提高了数据的准确性和可利用性。 - 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着企业能够从业务角度深入了解财务数据，同时也能从财务数据中追溯到具体的业务活动。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明、合规，进一步推动了合规性自动化的实现。 - 数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中进行简单的操作，就能快速找到所需的档案信息。这种一站式查阅的方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为合规性自动化提供了有力支持。 - 银行回单无纸化：降本增效的利器
海量银行回单的管理一直是企业会计档案管理的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性。通过合规性自动化的流程，银行回单的管理变得更加轻松、高效。
方案成果：显著效益与合规保障
- 时间成本大幅降低
在合思解决方案的助力下，金牌橱柜的档案管理效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了极大的提高。合规性自动化的流程使得档案管理工作更加高效、准确，避免了因人为因素导致的时间浪费和错误。 - 成本节省成效显著
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地体现了合思解决方案为金牌橱柜带来的经济效益。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。合规性自动化不仅保障了企业的合规运营，还为企业节省了大量的资金，实现了降本增效的目标。 - 档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，这是合思解决方案的重要成果之一。在合规性自动化的流程下，所有档案数据都按照严格的标准进行管理和存储，确保了企业的财务信息符合相关法规和政策的要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，让企业能够更加安心地专注于核心业务。
合思实力：值得信赖的合作伙伴
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，为企业提供了可靠的合规性自动化会计档案管理解决方案。
行动号召：开启合规性自动化之旅
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