在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，助力众多企业实现了财务数字化转型，挖出更多净利润。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一起探寻合思如何帮助这家企业解决财务难题，实现财务透明化解决。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的问题更加突出。再加上动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下，管理者也无法实时掌握数据信息进行业务运营操偏。这些问题严重制约了动力源的发展，财务透明化解决迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了财务透明化解决。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为财务透明化解决奠定了坚实的基础。 -
无需报销革新体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为财务透明化解决提供了有力保障。 -
强大连接加速流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转壁垒，让财务数据更加透明，实现了财务透明化解决。
稳步推进实施落地
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施计划，稳步推进解决方案的落地，以实现财务透明化解决。
首先，逐步推进系统集成工作，将相关系统的数据进行对接和同步。合思的技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，确保了数据的准确传输和无缝对接，为后续的工作打下了坚实的基础。
其次，对员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方式。合思组织了多场培训活动，通过详细的讲解和实际操作演示，让员工快速掌握了新的报销流程，确保消费合规，进一步推动了财务透明化解决。
最后，建立系统运行的监控机制，及时处理系统运行过程中出现的问题。合思安排了专业的技术人员对系统进行实时监控，一旦发现问题，能够迅速响应并解决，保障了系统的稳定运行，为财务透明化解决提供了可靠的技术支持。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，实现了财务透明化解决。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，真正实现了财务透明化解决。
客户高度认可信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，这也充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值，实现了财务透明化解决。
携手合思开启转型之旅
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数智化服务，实现财务透明化解决。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思诚邀更多企业加入，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的效益，实现财务透明化解决。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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