发票归档数字化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型之路上遭遇重重困境。多系统林立犹如一座无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重。这些问题如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和管理水平。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司，也面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的高端制造企业派克新材，同样存在着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等痛点，作为保密单位，其对数据安全的需求也极高，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。

在企业为这些财务数字化难题焦头烂额之际，合思带来了基于发票归档数字化的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

解锁难题：合思财务数字化解决方案登场

合思深刻洞察企业财务数字化的痛点，精心打造了一套全方位的整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步，成功打破数据孤岛，让数据实现了顺畅流通。为汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，并建立合同管理台账，使企业的预算和合同管理更加有序。对于企业在报销流程、预算管控、系统集成等方面的问题，合思通过系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等功能模块，助力企业顺利实现财务数字化转型。合思费控系统还能与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行无缝集成，实现数据互通，大大提高了企业的财务工作效率和管理水平。

功能探秘：合思产品的强大武器库

合思产品拥有众多强大的功能，犹如一个装备齐全的武器库，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

在发票管理方面，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。

预算管控功能也是合思产品的一大亮点。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，让企业的预算管理更加科学合理。

合同管理台账功能同样出色。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等，为企业的合同管理提供了便利。

此外，合思产品还可与银企直连，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。

核心优势：合思产品的独特魅力

合思产品区别于其他产品的核心优势，就像一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，实现了发票归档数字化的高效流程。

合思具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。

灵活的费用标准控制也是合思的优势之一。它可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准、人员职级等有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让企业的费用控制更加精准有效。

合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，使企业能够更好地实现发票归档数字化管理下的财务决策。

价值彰显：合思产品为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。

显著提升企业的工作效率是合思产品的一大贡献。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的显著效果，也体现了发票归档数字化带来的高效流程优势。

降低企业的运营成本也是合思产品的重要价值体现。通过预算管控、费用标准控制等功能，有效防止费用超支，节约企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业在成本控制方面取得了显著成效。

加强企业的财务管理合规性，合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠保障，确保了发票归档数字化的合规性。

助力企业实现业财融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准。

应用场景：合思产品的广泛用武之地

合思产品在多个常见应用场景中发挥着重要作用，为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准、发票真伪等，审批通过后自动生成凭证，实现报销流程的线上化和自动化，让员工的报销变得更加便捷高效，同时也保证了发票归档数字化的准确性。

商旅出行场景中，员工在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，提高出行效率和体验。这不仅为员工提供了便利，也使企业的商旅管理更加规范，实现了发票归档数字化在商旅业务中的应用。

预算管控场景下，企业通过合思费控设置预算指标，在费用申请和报销环节进行实时预算校验，确保预算的严格执行。这有助于企业合理控制费用，提高资金使用效率，实现发票归档数字化与预算管理的有效结合。

系统集成场景中，合思费控与企业的OA、ERP、HR等系统进行集成，实现数据互通，避免信息孤岛，提高企业的协同办公效率。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，为企业的整体运营提供了有力支持，促进了发票归档数字化在企业内部的全面推广。

成功典范：企业使用合思产品的精彩案例

众多企业使用合思产品后取得了良好的效果，成为了合思产品可靠性和有效性的有力证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了财务数字化转型的重大突破，也为发票归档数字化的实现奠定了坚实基础。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使企业的财务管理更加科学规范，发票归档数字化管理更加高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业内其他企业树立了榜样，展示了发票归档数字化在高端制造业的应用价值。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作效率，使企业在财务数字化转型中迈出了重要一步，也实现了发票归档数字化的有效应用。

市场定位：合思产品的独特竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的顺畅流通，为发票归档数字化提供了良好的基础。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升员工体验和企业效率，使企业在财务数字化转型中更加轻松高效。并且具有丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思的产品具有较高的灵活性和可配置性，企业可以根据自身需求对费用标准、审批流程、报表格式等进行灵活配置，满足不同企业的个性化需求，使发票归档数字化管理更加贴合企业实际情况。合思的售后服务团队专业高效，能够为企业提供及时的技术支持和培训，确保企业顺利使用产品并实现财务数字化转型。

在当前企业发展的大环境下，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升企业的运营效率、降低成本、加强财务管理合规性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造美好未来。