在当今竞争激烈的商业环境中，财经合规管理已成为企业可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财经合规管理和财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战，最终借助合思的解决方案实现了重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，距离预期的目标尚有较大差距，财经合规管理也面临着重重困境。
转型痛点：财经合规管理的重重迷雾
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多系统操作乱象丛生
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了财经合规管理的效率。 -
系统割裂数据孤岛难题
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，财经合规管理的效果大打折扣。数据分散和信息滞后，就像一座无形的壁垒，阻碍了企业的高效运作。 -
业务复杂报销稽核困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财经合规管理的难度。业务覆盖面广和报销模式复杂，让财务部门在处理报销业务时面临着巨大的挑战。 -
组织架构流程繁杂困扰
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和流程的复杂性，给财经合规管理带来了极大的困扰。
合思方案：财经合规管理的破局之道
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系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财经合规管理提供了准确的数据基础。通过数据的有效流通和利用，打破了系统之间的壁垒，让企业的财务数据更加透明和可控。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了财经合规管理的准确性和效率。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，让企业的财经合规管理更加流畅和高效。
实施步骤：财经合规管理的有序推进
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数据同步搭建基础桥梁
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据能在合思费控平台上有效流通和利用，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。通过数据同步，企业可以实现各系统之间的信息共享，提高财经合规管理的协同性。 -
员工培训提升操作技能
对动力源的员工进行培训是实施过程中的重要环节。让员工熟悉合思费控的操作流程，特别是无需报销模式下的因公消费流程和审批流程。通过培训，员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率，同时也有助于提升财经合规管理的整体水平。 -
持续优化适应业务需求
在实际应用中，不断根据动力源的业务需求和反馈，对合思费控系统进行优化和调整。确保系统能更好地适应动力源的业务场景，满足企业不断变化的财经合规管理需求。持续优化是一个长期的过程，只有不断改进和完善，才能让系统始终保持高效和稳定。
显著成果：财经合规管理的卓越成效
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操作革新提升报销效率
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了企业的整体运营效率，为财经合规管理提供了有力的支持。 -
成本节约释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财经合规管理的质量和水平。 -
员工体验简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。良好的员工体验有助于提高员工的满意度和忠诚度，为企业的发展创造有利条件。 -
财务合规提升管理水平
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步提升了财经合规管理的水平。
高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财经合规管理日益重要的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
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