在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌普遍面临的难题。然而，零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈。这背后，正是数字化的强大助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但即便如此，鸣鸣很忙在财务报销与运营管理方面仍存在着不少痛点，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务背景下的痛点困局
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。在财务服务数字化的大趋势下，鸣鸣很忙迫切需要改变现状。
合思方案：解锁高效报销新密码
合思推出的无需报销解决方案，犹如一把钥匙，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了高效之门。它将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效，符合财务服务数字化的要求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为，体现了财务服务数字化的优势。
方案实施：搭建高效财务流程桥梁
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙搭建了一座高效的财务流程桥梁。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。
采购流程在系统内完成，具有合规、透明、留痕的特点，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，最终达到了降本的效果，是财务服务数字化在采购流程中的成功应用。
成果效益：数字化转型的显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这种高效的周转速度，为企业带来了巨大的竞争优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果充分体现了财务服务数字化为企业带来的显著效益。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话，深刻地阐述了数字化对于企业发展的重要性，也证明了合思解决方案在财务服务数字化方面的有效性。
连锁零售新选择：合思助力财务数智化
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。对于连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。选择合思的解决方案，能够实现财务服务数字化，提升企业的运营效率和竞争力。
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