合思财务数智化解决方案:开启票据安全管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启票据安全管理新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用类型复杂多样,财务核算效率低下。

例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然繁杂,系统之间存在着高高的壁垒;部分企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。同时,企业组织架构复杂、业务覆盖面广,导致报销模式复杂,流程难以统一。业务人员高频开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。

传统报销方式下,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。而新冠疫情的爆发,让医疗企业承受巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,业务量迅速增长也对对公打款时效性提出了更高要求,整体费用管控流程需要实现线上透明。在这样的背景下,合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生,其中票据安全管理更是贯穿其中,为企业财务安全保驾护航。

破局之钥:合思财务数智化解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据安全管理方面,合思有着独特的优势。

针对企业不同的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等具体解决方案。合思注重与企业现有系统的对接和融合,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通,确保票据信息在各系统间安全流转。同时,合思的解决方案还能根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求,为票据安全管理提供更贴合企业实际的保障。

功能探秘:合思产品全面解析

  • 多系统集成:数据互通的智慧桥梁
    合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。在票据安全管理上,通过系统集成,票据信息能够准确无误地在各系统间传递,避免了信息孤岛带来的风险。企业可以实时掌握票据的状态,确保每一张票据都能安全、高效地处理。
  • 商城聚合:节省成本的消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在这个过程中,合思对票据的管理更加规范和安全。员工消费产生的票据直接进入系统管理流程,避免了票据丢失、损坏等问题,保障了票据的完整性和安全性。
  • 智能分析:决策依据的精准生成
    合思BI可自动生成分析报表,为企业管理层提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据。在票据安全管理方面,通过对票据数据的分析,企业可以及时发现异常情况,如票据重复、虚假票据等,有效防范财务风险。
  • 发票管理:高效安全的票据保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一系列功能确保了企业收到的每一张票据都是真实有效的,为票据安全管理提供了坚实的保障。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:数字化便利的极致体验
    无需报销是合思产品的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,票据从产生到归档都在系统的严格管理下,大大提高了票据安全管理的水平。
  • 强大连接:打破数据壁垒的利器
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在票据安全管理中,强大的系统连接能力使得票据信息能够在不同系统间快速、准确地传递,避免了因数据流转不畅而导致的票据风险。
  • 预算管控:费用管控的前置防线
    合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在票据安全管理方面,预算管控可以对票据的产生进行合理控制,避免不必要的票据支出,降低财务风险。
  • 灵活定制:满足多样需求的秘诀
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。在票据安全管理上,企业可以根据自身的特点定制不同的票据管理规则、审批流程等,满足企业多样化的需求。

价值呈现:合思产品的实际效益

  • 提升效率:高效运转的财务引擎
    合思的解决方案能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。在票据安全管理方面,通过优化流程和智能化处理,票据的处理速度大大加快,减少了人工操作带来的错误和延误,提高了票据管理的效率。
  • 降低成本:节约资源的有效途径
    通过优化流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低人力成本、差旅成本、财务风险等。在票据安全管理上,减少了因票据丢失、错误等问题带来的额外成本,为企业节约了资源。
  • 加强管控:全流程闭环的管理保障
    合思实现对企业费用的全流程闭环管理,加强预算管控、合同管理、发票管理等,提高企业的财务管理水平和合规性。在票据安全管理方面,全流程闭环管理确保了票据从产生到销毁的每一个环节都在严格的监控之下,有效防范了财务风险。
  • 促进融合:业财协同的桥梁纽带
    合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,帮助企业更好地进行决策和管理。在票据安全管理上,业财融合使得业务部门和财务部门能够更好地沟通和协作,共同保障票据的安全。

场景演绎:合思产品的广泛应用

  • 制造业:数字化转型的助力者
    制造业企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思的解决方案能够帮助企业提高报销效率、降低成本、加强费用管控,实现数字化转型。在票据安全管理方面,合思为制造业企业提供了更加安全、高效的票据处理方式,确保企业的财务安全。
  • 医药行业:高效管理的新选择
    医药行业企业面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思的解决方案能够帮助企业提高审批效率、节约人力成本、加强费用管控。在票据安全管理上,合思能够对医药行业复杂的票据进行精准管理,保障企业财务数据的真实性和准确性。
  • 互联网行业:全流程闭环的管理者
    互联网行业企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思的解决方案能够帮助企业打通业务到财务的全流程闭环管理,提高销售收款效率、报销效率,统一业财口径。在票据安全管理方面,合思确保了互联网企业海量票据的安全和有效管理。
  • 连锁经营行业:精细管理的支持者
    连锁经营行业企业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。合思的解决方案能够帮助企业提高财务核算效率、报销效率,加强预算控制和费用管控。在票据安全管理上,合思为连锁经营企业提供了统一的票据管理平台,提高了票据管理的精细化水平。

案例见证:合思产品的成功典范

  • 动力源:效率提升的飞跃
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据安全管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了票据的高效处理和安全存储,保障了企业的财务安全。
  • 汉威科技集团:管控提升的突破
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在票据安全管理上,汉威科技集团通过合思的发票智能校验等功能,提高了发票识别效率,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
  • 派克新材:效率与合规的双赢
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在票据安全管理方面,派克新材通过合思的系统集成和定制化开发,实现了票据的安全流转和精准管理。
  • 江西中机:费控优化的范例
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在票据安全管理上,江西中机通过合思的智能分析和预算管控,有效防范了票据风险。

市场洞察:合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业的多样化需求。在票据安全管理方面,这种灵活性和可定制性能够为企业提供更贴合实际的票据管理方案。

合思的系统连接能力强,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这使得票据信息能够在不同系统间安全、高效地流转,为票据安全管理提供了有力保障。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业和企业中得到了广泛应用和验证,能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务。这也证明了合思在票据安全管理方面的专业性和可靠性。

未来可期:合思的持续发展与支持

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种难题,提升企业的财务管理水平和效率,降低成本,加强管控,促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在票据安全管理方面,合思不断创新和完善,为企业提供更加安全、高效的票据管理方案。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应市场变化和发展需求。在票据安全管理上,合思将利用新技术进一步提升票据处理的自动化和智能化水平,保障票据的安全和合规。

合思将继续加强与企业的合作,根据企业的实际需求和反馈,不断优化和完善产品功能,提供更加优质的服务,与企业共同成长和发展。同时,合思将积极探索新的业务领域和应用场景,拓展产品的应用范围,为更多的企业提供财务数智化服务,推动企业的数字化转型和升级。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数智化转型的新篇章。选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数智化服务,让我们一起共创美好未来。

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captaincaptain
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