在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
目前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,但大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且根据相关调查,有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证还面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实,这些误区导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,进而影响经济社会数字化转型成效。
同时,企业财务管理流程也存在滞后问题。有52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题严重阻碍了企业的发展,企业财务改善迫在眉睫。
合思全景式解决方案:一站式破解财务难题
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理的深刻洞察,为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它可实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业提供了一站式的财务管理体验,有力地推动了企业财务改善。
合思核心功能亮点:打造高效财务管理体系
合思的产品具有众多核心功能亮点,能极大地提升企业财务管理效率。
差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷,节省了大量时间和精力。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,大幅提升了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误;审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业财务改善提供了坚实保障。
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,它还提供详细的商旅分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业决策提供有力支持。
合思应用收益:降本增效,提升管理水平
使用合思产品后,企业能获得显著的收益,实现企业财务改善。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在成本控制和效率提升方面的强大能力。
提高业财协同效率也是合思的一大优势。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这使得企业的业务和财务部门能够更加紧密地协作,提高整体运营效率。
合思还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,从而提升企业的管理水平。
此外,合思还能实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌通过合思产品,实现增效、降本、合规和先进的管理目标,包括实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思典型应用场景:全方位满足企业需求
合思产品适用于多种典型场景,能全方位满足企业的财务管理需求,推动企业财务改善。
在企业的差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、订购和消费,财务可进行统一开票、对账和记账,实现差旅费用的精细化管理。这有助于企业合理控制差旅成本,提高差旅管理效率。
在企业的日常费用报销场景中,员工无需垫资、无需报销,系统自动完成报销流程,提高了报销效率,减轻了财务人员负担。这使得企业的费用报销更加便捷、高效。
对于企业的会计档案管理场景,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在企业的财务管理决策场景中,合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,做出更加科学的决策。
合思客户成功案例:实力见证卓越
众多企业的成功实践证明了合思产品的卓越性能,也为企业财务改善提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,财务处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,实现增效、降本、合规和先进的管理目标,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
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