合思电子化解决方案：助力专精特新企业财务数智化腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力和价值。

合思作为专精特新企业，发展历程中成绩斐然。成立至今累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思电子化解决方案的魅力。

客户风采：专精特新企业的闪耀光芒

• 动力源：电源行业的领军先锋
  北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：气体传感与物联网的创新典范
  汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造的崛起之星
  无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年成立，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，应用于多个行业领域。2020年，入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资的行业翘楚
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，入选江西省“专精特新”企业。

痛点剖析：企业发展的阻碍难题

• 动力源：系统繁杂下的转型困境
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高。到2021年与合思合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。

• 汉威科技：集团化管理的财务挑战
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。

• 派克新材：高速发展中的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

• 江西中机：线下报销的低效困境
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

方案定制：合思电子化解决方案的精准出击

• 动力源：一站式电子化解决方案革新体验
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的电子化解决方案。将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现无需报销，彻底颠覆了商旅出行流程。

• 汉威科技：集成化电子化解决方案优化管控
  针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的电子化解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。

• 派克新材：智能化电子化解决方案提升效率
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的电子化解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等方式，同时广泛连接多系统。

• 江西中机：数字化电子化解决方案高效管理
  合思为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的电子化解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI生成高效透明的数据分析报表。

实施路径：电子化解决方案的落地征程

• 动力源：数据同步与流程自动化变革
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 汉威科技：系统对接与功能协同优化
  汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息建立合同管理台账，合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。

• 派克新材：技术应用与多系统穿透升级
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，银企直联实现实际业务与付款打通，多系统穿透实现移动审批和基础数据一致性。

• 江西中机：标准设定与数据报表生成
  江西中机设定多种差旅标准进行智能管控，报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程，费用类型对照财务ERP系统会计科目，通过合思BI自动生成分析报表。

成效彰显：电子化解决方案的显著价值

• 动力源：效率飞升与成本节约双赢
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：报销与补贴核算优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。

客户赞誉：电子化解决方案的口碑见证

• 动力源：敏捷服务助力全球化业务
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：专业团队保障系统稳定运行
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：高效报销与合规管理的有力支持
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：财务信息化建设的关键助力
  江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统，对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”

众多专精特新企业通过选择合思电子化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

如果你也想让企业在财务数智化转型中取得成功，不妨选择合思电子化解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思电子化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值！