在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措如同吹响了号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的意义非凡，它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的业务流程，降低单位的运行成本，同时减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟就像一道道难以跨越的障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力客户实现财务数字化转型。
挑战重重：世界 500 强旗下教育服务品牌的困境
在激烈的市场竞争中，即使是世界 500 强旗下的教育服务品牌，也面临着诸多财务管理方面的挑战与痛点。
该企业的业务和财务系统众多，这些系统就像一个个孤立的岛屿，相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据的提取变得困难重重，犹如在茫茫大海中寻找一颗针。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张。
实物存档也是一个令人头疼的问题。实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作就像一场漫长而枯燥的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这一过程费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
破局之策：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该客户的诸多困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
这个方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。它拥有 40 多种自动封装接口，就像一条条四通八达的高速公路，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为企业提供了多样化的选择，就像一个功能强大的工具箱，满足不同的需求。
自动归档功能更是该方案的一大亮点。它包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，就像一个智能的管家，将会计档案管理的各个环节都安排得井井有条。
会计类档案管理范围也十分广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的这一方案就像一个坚固的堡垒，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
显著成效：合思方案带来的华丽蜕变
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，这就像一张精密的大网，将所有的会计档案信息紧密地联系在一起，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能让查询变得简便高效，就像一个精准的搜索引擎，能够快速找到所需的档案信息。以电子借阅为主的借阅方式，也极大地提高了档案的使用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了生机与活力。
实力彰显：合思引领财务数字化转型
合思在财务数字化转型领域展现出了强大的能力和优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心就像一个个智慧的大脑，不断为企业的发展注入新的活力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而坚实的服务网络。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，就像一个功能齐全的财务助手，能够满足企业多样化的需求。它还具备强大的集成能力、安全隐私保护等优势，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。就像一艘勇往直前的巨轮，引领企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。
在当前企业追求高效管理的大环境下，效率提升措施显得尤为重要。合思通过其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一系列行之有效的效率提升措施。无论是在解决客户的财务管理痛点方面，还是在推动企业财务数字化转型方面，合思都发挥了重要的作用。
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