在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的帷幕逐渐拉开。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。同时,传统报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的需求。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。现阶段,企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务服务数字化转型。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域深耕细作,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思打造的财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:推动财务服务数字化变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的使命是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。通过助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理能力和效率,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能模块:打造高效财务收支管理体系
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让商务出行更加便捷。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点:创新引领财务服务数字化潮流
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
产品优势:铸就卓越财务服务体验
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业转型
合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在企业数字化转型过程中,合思产品可帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题,实现业财融合和精细化管理。对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题的企业,合思产品能提供有效的解决方案。
成功案例:见证合思财务服务数字化成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字经济时代,企业需要积极拥抱数字化转型,合思产品是企业实现财务服务数字化转型的有力工具。合思拥有专业的团队、创新的技术和丰富的成功经验,能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务服务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,携手共创财务数字化的美好未来。
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