数字化审批系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题，如同陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。

许多企业面临着多系统林立、流程复杂、数据分散的困境。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、数据滞后等问题层出不穷。汉威科技集团就是典型例子，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂，这使得费用管控的难度呈几何级数增长。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在财务数字化需求日益增长的当下，企业在成本增效、合规管理、流程优化等方面也面临着巨大挑战。可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升问题，以及费用管控和预算执行落地的难题。

面对这些困扰企业已久的痛点，合思推出了全面而综合的解决方案，其中数字化审批系统更是发挥着关键作用。

综合布局：数字化审批系统的全景方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

数字化审批系统能够与企业的多种系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，犹如一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的优化。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思的数字化审批系统同步，将BPM系统中的订单数据也与该系统同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全面满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，借助数字化审批系统实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作效率和合规性。

而且，合思注重根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制专属的解决方案。泽璟制药就定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过数字化审批系统高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能聚焦：数字化审批系统的核心亮点

无需报销功能是数字化审批系统的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

数字化审批系统的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思的数字化审批系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

该系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%。

此外，数字化审批系统提供了丰富的数据分析报表功能，如合思BI，能够实时、高效、透明地展示企业各项费用的发生情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

效益彰显：数字化审批系统带来的多维度收益

使用合思的数字化审批系统，企业能够获得显著的收益。在效率提升方面，涵盖了员工报销效率、财务工作效率、业务处理效率等多个维度。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在成本节约方面，数字化审批系统能够降低企业的人力成本、运营成本等。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等费用，相当于节约了30万张打印纸。

合规性是企业财务工作的重要考量，数字化审批系统能够确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足财税合规监管要求。合思的数字化审批系统支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的合规性。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。

对于企业管理层来说，数字化审批系统能够帮助他们实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确；可孚医疗的管理层通过合思系统实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据。

场景映射：数字化审批系统的多元应用

数字化审批系统具有广泛的适用性和灵活性，在多个典型场景中都能发挥重要作用。

在商旅出行场景中，数字化审批系统实现了无需报销、免垫资、免开票，消费即合规，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思的数字化审批系统后，员工报销周期大幅缩短，费用管控更加有效。

在销售费用管理场景中，数字化审批系统可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等，提高了销售业务的效益和合规性。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在预算管控场景中，数字化审批系统实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

在系统集成场景中，数字化审批系统能够广泛连接企业的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据互通和业务流程的优化，提高了企业的协同办公效率和管理水平。中亦科技的合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

案例实证：数字化审批系统的成功范例

不同行业的企业在应用合思的数字化审批系统后，都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，借助数字化审批系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，通过数字化审批系统，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，数字化审批系统让其报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，数字化审批系统消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的财税合规监管，财务数字化转型是企业提升竞争力和可持续发展能力的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，其数字化审批系统能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业的专精特新企业已经选择了合思的数字化审批系统，并取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、合规性增强、决策更精准等。这些成功案例充分证明了合思数字化审批系统的有效性和可靠性。

合思愿意与企业携手共进，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型目标。立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。