在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和运营效率至关重要。特别是在当前经济环境下，企业如何降本增效、实现精细化运营成为了亟待解决的问题。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，与合思的合作给出了令人瞩目的答案。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，这场合作如同一场及时雨，为云海肴带来了显著的改变。合思帮助云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，显著提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴有效降低了运营成本，每年节省超30万元。使用合思档案后，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了看得见的降本增效。而且，财务档案利用变得十分便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。和合思的合作，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了财务服务数字化的巨大潜力。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务困境
云海肴，是云南菜品牌连锁企业中的佼佼者。它拥有海外门店数6 +，直营门店数160 +，国内门店覆盖城市23 +，企业人数达2600人，旗下品牌有9大之多。每年，云海肴要处理年凭证据数65000 +，发票数26000 +，回单数13000 +，单据量18000 +。如此庞大的业务规模，也给云海肴带来了诸多财务管理挑战。
首先，纸质档案打印成本高是一个突出问题。多地的直营门店，产生了大量的收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张和打印机耗材，还增加了人工成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，存储压力也越来越大。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，这不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在需要查询某些信息时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思方案：为云海肴量身定制财务服务数字化蓝图
面对云海肴的这些财务管理挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力云海肴实现财务服务数字化转型。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度达到80%。这为云海肴在餐饮行业破局并进入新零售行业提供了有力支持。通过数字化手段，合思让财务数据与业务数据实现了深度融合，使得企业的决策更加科学、精准。
合思档案系统通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用，实现了无纸化管理。员工在处理各种业务时，无需再打印大量的文件，只需在系统中上传和下载相关文档即可。这不仅降低了成本，还提高了工作效率，同时也符合绿色环保的理念。
合思引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本，实现了去人工化。智能机器人可以自动完成一些重复性、规律性的工作，如数据录入、报表生成等，大大减轻了员工的工作负担，让员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
此外，合思还建立了完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性，实现了资产化。通过对资产的实时监控和管理，企业可以及时了解资产的使用情况和状态，避免资产的浪费和损失。
成效显著：财务服务数字化带来的巨变
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。
在降本增效方面，云海肴实现了看得见的改变。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅节省了打印成本，还减少了档案存储成本。据统计，云海肴每年节省打印、存储等总体成本30万/年。
财务档案利用变得更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。使用合思档案后，云海肴的财务提效达到了90%。
业财融合得到了大幅提升。通过合思的财务数字化解决方案，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。这使得企业的财务管理更加贴近业务实际，能够更好地为业务发展提供支持。
员工与CFO反馈：认可财务服务数字化价值
云海肴员工对合思的解决方案给予了高度评价。他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这表明合思的无纸化管理方案得到了员工的认可，让员工的工作变得更加轻松、高效。
云海肴CFO也对合思档案的使用效果赞不绝口。他表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：携手共探财务服务数字化新可能
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务，助力其在数字化和绿色化协同转型的道路上不断前进。双方有望在更多业务领域展开深入合作，共同探索财务服务数字化的更多可能性，实现更大的降本增效和合规经营。
在未来，合思将不断创新和优化产品和服务，为云海肴提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，云海肴也将借助合思的技术优势，进一步提升自身的财务管理水平和运营效率，在市场竞争中取得更大的优势。
鼓励合作：开启财务服务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
若您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务服务数字化带来的便捷与价值，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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