合思档案：革新企业会计管理方案，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着诸多痛点。

企业高管在纸质档案管理上苦不堪言。一方面，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。另一方面，财务人员每天要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。而业务人员在报销时，纸质票据流程繁琐，大大降低了工作效率。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险在于电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚。

面对这些痛点，合思档案凭借其领先的会计管理方案脱颖而出，为企业提供了全面的解决方案。

多元定制：合思档案特色解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝藏库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以实现降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“效率提升神器”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

全维掌控：合思档案功能概览

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，为企业提供了全方位的会计管理方案。

在智能采集方面，它通过规则引擎、业务映射等采集外部生态数据，通过EAI插件、API接口等采集内部数据。支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务方面，它具备自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为企业档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括全文检索、档案借阅等，方便企业人员快速查询和使用档案。统计分析功能则提供进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。

此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具可扩展性。

核心优势：合思档案亮点闪耀

合思档案具有诸多核心亮点，为企业提供了独特的会计管理方案。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

强大的大数据解决方案是合思档案的又一优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的管理灵活性。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案则保障了财务合规。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。

价值彰显：合思档案成效显著

合思档案的价值体现在多个方面，为企业提供了切实可行的会计管理方案。

显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

场景适配：合思档案广泛应用

合思档案在不同场景下都能发挥重要作用，为不同角色提供了优质的会计管理方案。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员可借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员可利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

业务人员在出差、招待报销时，无需留存再上交纸质票据，通过合思档案简化报销流程。

案例见证：合思档案实力验证

众多企业的成功案例证明了合思档案会计管理方案的有效性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场领航：合思档案差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现档案数据精细化管控。

合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现精准的权限管控。

合思档案凭借其卓越的会计管理方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

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