在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化管理作为企业发展的重要支撑,其重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型过程中却遭遇了重重困境。
许多企业存在多系统林立的问题,数据如同孤岛般分散,流程繁琐复杂,费用管控更是难上加难。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团同样面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
此外,报销流程长、审批慢的问题也严重影响了员工体验,同时让财务人员承担了大量基础工作。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率还极其低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,传统财务管理模式已明显无法满足企业的发展需求。可孚医疗在疫情期间就深刻体会到,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明化。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的数字化审批系统,无疑是一剂“良方”,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其数字化审批系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动财务数字化变革
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,合思帮助企业提升财务管理水平,降低成本,提高效益。在合思看来,财务数字化不仅仅是技术的应用,更是一种管理理念的变革,能够为企业的发展注入新的活力。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。合思希望通过不断创新和优化产品与服务,为企业提供最优质的体验,推动企业财务数字化的发展,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。在未来的道路上,合思将持续努力,朝着这一宏伟目标不断迈进。
模块探秘:功能强大覆盖全面
合思的数字化审批系统拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。
– 合思费控
支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。该商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷模式。
– 合思BI
能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以对每月费用波动情况了如指掌,为业务决策提供有力的数据支撑。
– 银企直联
将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
亮点聚焦:创新功能引领潮流
合思数字化审批系统具有众多功能亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接其他系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了财务工作效率。
优势剖析:脱颖而出独具魅力
与其他同类产品相比,合思数字化审批系统具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。这种一站式的财务数字化解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
– 双轮驱动的模式创新
将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出新的产品和服务,以满足企业不断变化的需求。在快速发展的市场环境中,合思始终保持敏锐的洞察力,及时调整和优化产品,为企业提供最前沿的解决方案。
– 无需报销的解决方案
从根本上改变了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提高了员工满意度,同时也提升了企业的财务管理效率和合规性。
– 专业的服务团队
拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持。无论是项目的实施还是系统的运行维护,合思的团队都能够确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。
用户画像:广泛适用精准覆盖
合思数字化审批系统的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。
该系统的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。
案例回响:成功见证实力认可
众多企业在使用合思数字化审批系统后,都取得了显著的成效,并给予了高度评价。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的数字化审批系统凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、专业的服务团队,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品已经得到了市场的认可和客户的好评,能够为企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,不妨现在就选择合思数字化审批系统,开启财务数字化转型之旅。您还可以免费试用我们的系统,亲身体验其强大的功能和卓越的价值!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/