在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新发展提供了坚实保障。在多级审批管理方面，合思也有着独特的优势，能够满足企业多样化的审批需求。
典型客户：动力源的财务困境突围
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多财务痛点。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这导致业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复。同时，存在多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在多级审批管理环节，这些问题更是凸显，审批流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：多级审批管理的智慧之钥
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案，在多级审批管理方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多级审批管理提供了准确的数据基础。审批人员可以根据实时数据进行决策，提高了审批的准确性和效率。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多级审批管理中，这种模式大大简化了审批流程，减少了审批环节中的人为错误和繁琐操作。员工只需在消费前提交申请，系统自动根据规则进行审批，提高了审批的速度和合规性。
再者，合思系统的连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在多级审批管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批人员可以在一个系统中获取到全面的信息，避免了在多个系统中切换查找信息的麻烦，提高了审批的协同性。
最后，合思提供了多系统集成的一站式新体验，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。员工和审批人员无需在多个系统中进行操作，所有的审批流程都可以在合思系统中完成，大大提升了操作体验和审批效率。
显著成果：多级审批管理成效凸显
合思的解决方案实施后，在多级审批管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在多级审批管理中，审批流程更加顺畅，信息传递更加及时，减少了不必要的等待时间，提高了整体工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多级审批管理环节，自动化的审批流程和数据处理减少了会计人员的手动操作，使得他们能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在多级审批管理中，员工的申请信息更加准确和完整，审批人员可以更快速地进行审批，提高了审批的质量和效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在多级审批管理中，系统根据预设的规则进行审批，确保了审批的合规性和公正性，同时也提高了审批的效率。
合思优势与未来展望
合思的多级审批管理解决方案优势显著。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多级审批管理方面，合思将不断优化和创新，以适应企业不断变化的需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多级审批管理方面，合思的解决方案能够与企业的整体财务管理体系无缝对接，为企业提供更加高效、合规的审批服务。
已有众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信更多企业与合思合作，也能在财务数智化转型中取得显著成效。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新征程。现在点击免费试用，体验合思多级审批管理的强大功能，让企业财务管理更上一层楼。
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