合思档案：引领会计系统解决方案新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据分散难以分析利用；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作困扰，手动匹配核对耗费大量时间；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。此外，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复劳动多，查询调阅不便，数据难以有效利用，电子会计凭证缺乏有效管理，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的会计系统解决方案。

精准破局：合思档案解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像一位得力助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据背后的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管能够更加从容地应对复杂的财务局面，做出更明智的决策。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案的利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计效率，为企业的合规运营提供了有力保障。

功能大观：合思档案全解析

合思档案的功能十分强大，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等手段，实现高效的数据采集。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理和档案储存等，让档案管理更加规范有序。档案服务则涉及身份调查和实物管理方案等，满足企业多样化的需求。

其统计分析功能更是一大亮点，能够进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。通过这些分析，企业可以深入了解自身的财务状况，为经营决策提供有力支持。

应用层功能也十分丰富，辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等一应俱全。这些功能为企业的财务管理和审计工作提供了全方位的支持。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，还提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能获取业财系统数据。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板进行批量导入，极大地提高了数据采集的灵活性和效率。

核心亮点：合思档案闪耀之处

合思档案具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，快速获取所需信息。

它实现了“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局的相关要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

价值凸显：合思档案助力企业腾飞

合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更加有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的开支。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据更加流畅地流转，提高了财务管理的效率和准确性。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供了有力支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。

它还实现了资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。有了合思档案，企业能够更加高效地运营，在市场竞争中占据更有利的地位。

场景多元：合思档案广泛应用

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业日常财务核算、报销、收付款等业务场景中，它可以实现发票、单据、凭证等的自动采集、匹配、归档和管理。这使得企业的财务流程更加自动化和规范化，提高了工作效率和准确性。

在外部审计场景下，审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，大大提高了审计效率，减少了审计过程中的沟通成本。

企业在进行财务数据分析和经营决策时，可以利用合思档案的统计分析功能，获取进销项统计、资金统计、成本分析等数据。这些数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地把握市场动态和自身财务状况。

在实物档案管理场景中，合思档案能够实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案的全流程管理定位。例如，打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等功能，让实物档案管理更加高效和便捷。

成功典范：合思档案实力见证

合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了极大提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案优势尽显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度。它拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和合规性。

自主研发的工具包让合思档案具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。

合思档案为企业提供了一套完善的会计系统解决方案，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业实现全面数字化。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可通过微信公众号和小程序获取相关信息。现在就免费试用合思档案，体验它为您带来的便利和价值！