合思费控解决方案:开启企业财务数字化管理新篇章

合思费控解决方案:开启企业财务数字化管理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未得到足够的重视。但实际上,费用支出管理存在诸多棘手问题,其中核心问题集中在费用报销环节。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,不同行业的企业在费控管理方面各自有着独特的痛点。例如,医药行业面临着合规要求高、报销流程效率低下的问题;软件行业费控流程复杂,治理要求严苛;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等难题。在这样的背景下,企业的财务合规审核工作也面临着巨大的挑战。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并且在全国 22 个城市建立了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务合规审核方面,合思也有着一套完善的体系和方法,为企业的财务安全保驾护航。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业可以更加高效地进行财务合规审核,确保每一笔费用都符合相关规定。

合思解决方案:核心功能与显著优势

  • 费控分级管理:迈向自动化与智能化
    合思的费控管理能力具有明确的分级,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的财务合规审核更加精准和高效。

  • 广泛连接能力:无缝对接多元系统
    合思具备强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得企业在进行财务合规审核时,可以获取更全面的数据,提高审核的准确性。

  • 业财一体化突破:以费控为核心
    合思以费控管理为抓手,实现了业财一体化的重大突破。通过标准化产品,合思进行流程规范、数据统一和系统打通;凭借场景定义能力和系统集成能力,适应更加复杂多样的需求。在财务合规审核方面,业财一体化可以确保业务数据和财务数据的一致性,减少审核过程中的错误和漏洞。

  • 财务中台优势:自定义与集成并重
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中,合思具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力;在外部,它具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这种自定义和集成能力使得企业在财务合规审核方面更加灵活和高效。

合思解决方案:多行业成功应用案例

  • 医药行业:合规管控与支付效率双提升
    中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。在财务合规审核方面,由于系统的隔离和流程的繁琐,审核工作变得异常困难。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的财务合规审核工作更加便捷和准确,同时也提高了支付效率。

  • 软件行业:高效费控与智能凭证生成
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在财务合规审核方面,由于费用的复杂性和审批流程的繁琐,审核工作效率低下。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能大大提高了该软件服务公司的财务合规审核效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业:报销数字化与资金管控升级
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在财务合规审核方面,由于报销数字化程度低,审核工作难以全面和准确地进行。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的财务合规审核工作更加规范和高效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统成为了企业不可或缺的工具。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的综合竞争力。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和完善的解决方案,更好地应对财税新政带来的挑战,实现业财融合和精细化管理。在财务合规审核方面,合思将为企业提供更加专业、高效的支持。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化管理的新篇章,现在可以免费试用合思的解决方案,体验其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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