在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的科技实力和创新的解决方案，正助力众多企业在转型之路上披荆斩棘。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中所采取的效率提升措施。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和发展潜力方面的卓越表现。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却遇到了诸多难题。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在明显的壁垒，数据难以顺畅流通，导致系统的协同效应未能充分发挥，与企业预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性和及时性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性和低效性。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找高效的效率提升措施迫在眉睫。
合思方案：精准破解财务难题
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案，为动力源带来了全新的效率提升措施。
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系统同步：打破数据孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统同步的方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：简化财务流程
合思创新性地提出了无需报销的解决方案，为动力源的财务流程带来了革命性的变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 -
强大连接：提升系统协同
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步到各部门负责人的工作界面，加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的协同工作更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的高效运营提供了有力保障。
显著成果：效率提升成效显著
合思的解决方案在动力源得到了全面实施，并取得了显著的成效，一系列效率提升措施得到了充分验证。
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操作体验革新：员工效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
会计成本节约：释放财务人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业培养了更加专业的财务人才。 -
费控合规统一：保障企业财务安全
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用都经过严格的审核和管控，降低了企业的财务风险。同时，财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和风险控制中，为企业的稳健发展提供了有力保障。
展望未来：携手共赴数智化征程
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索新的效率提升措施。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现财务数智化转型，获得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的效率提升和价值创造。
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