在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理却仍面临诸多困境。传统的纸质档案管理方式，宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
在纸质档案管理过程中，财务归档工作就像是一场艰难的拼图游戏。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来潜在的风险。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行整理和保管，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务服务数字化转型提供了强大的助力。
科技赋能破难题：合思档案解决方案揭秘
合思档案就像是一位智能的档案管理专家，凭借先进的技术和创新的理念，为企业解决财务档案管理难题。
它具备自动归档功能，根据预设的规则，对收集到的数据进行精准的分类和处理。就像一位训练有素的秘书，将各种文件资料有条不紊地整理好，确保信息的有序性和可追溯性。无论企业的业务多么复杂，数据多么庞大，合思档案都能轻松应对，让档案管理变得井然有序。
合思档案还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它就像一座桥梁，连接着NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这样一来，企业可以更加高效地获取和整合各类档案信息，为财务管理提供有力的支持。
在凭证数据处理方面，合思档案更是展现出强大的实力。它能够实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就好比是一位技艺精湛的工匠，将各个零部件巧妙地组装成一台精密的机器，让企业的财务档案管理更加高效、准确。
核心功能大揭秘：合思档案优势尽显
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务服务数字化提供了全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，就像一位敏锐的侦探，能够快速准确地收集各种信息。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，只有经过授权的人员才能访问相应的档案信息，确保了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，能够根据企业的业务需求进行定制化设置。水印管理功能为档案信息加上了一层安全防护，防止信息泄露。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索，用户可以根据不同的条件快速查找所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可全面查看档案内容。在线借阅功能方便快捷，提高了档案的使用效率。异构系统联查功能打破了系统之间的隔阂，让用户能够更全面地了解业务信息。实物混序归档功能解决了实物档案管理的难题，可视化盘点档案数据功能让档案管理更加直观、便捷。
价值收益全呈现：合思档案助力企业腾飞
使用合思档案能为企业带来显著的收益，推动企业实现财务服务数字化转型。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案信息的动态，为决策提供有力的支持。
合思档案能够大幅提升档案整理匹配效率。例如，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。海亮教育也通过合思档案提升了90%的档案整理匹配效率。这就像是给企业的财务档案管理装上了一台高速引擎，让工作效率大幅提升。
在成本控制方面，合思档案也表现出色。高新兴使用合思档案后，为企业年节约成本30万 +，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这些实实在在的成本节约，让企业在财务服务数字化的道路上轻装上阵。
此外，合思档案还能提高企业的工作效率。云海肴与合思合作后，实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能提升企业的财务管理水平，实现业财一体化。
典型场景全展示：合思档案应用广泛
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业解决了财务档案管理难题，推动了财务服务数字化进程。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助好想你实现了档案的自动化归档和精准查找，提高了工作效率，降低了成本，确保了档案管理的合规性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了纸张使用和存储空间。合思档案让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、环保，提升了企业的竞争力。
在家居行业，金牌橱柜打破了数据孤岛，整合四证统一管理，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。合思档案帮助金牌橱柜实现了数据的互联互通和高效管理，提高了企业的运营效率。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，实现了业财一体化和无纸化目标。合思档案为帆书的财务管理提供了有力的支持，让企业在数字化时代占据了先机。
客户案例强见证：合思档案实力认证
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量的人工耗时和管理成本，还预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够为企业带来实实在在的经济效益，提升企业的竞争力。
COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理，在节约成本的同时，报销效率提升了300%。这让企业的财务管理更加高效、便捷，员工的满意度也得到了提高。
云海肴与合思合作后，实现了全面无纸化管理，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现财务管理的转型升级，提升企业的整体运营水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本、确保合规性方面的卓越表现。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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