在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务收支管理和数字化转型的重重挑战。在财务数字化转型进程中,业务流、发票流和资金流难以合一的问题,如同顽疾一般困扰着企业,使得降本增效、合规经营和科学决策之路充满坎坷。传统的财务报销模式,人工操作繁琐,合规性难以保障,数据不透明,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理水平的提升。特别是在数电票时代,企业对公业务处理面临着新的挑战,如何实现发票常态化处理和经营实时化分析,成为企业亟待解决的关键问题。而且不同行业的企业在财务收支管理方面有着独特的痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案。而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。在票据流转管理方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业实现高效、合规的票据流转。
合思使命:驱动企业票据流转管理数字化升级
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的含义。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造企业的力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在票据流转管理上,让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让双手释放创造力,让有限的资源发挥出无限的可能,同时也为票据流转管理带来了新的变革。
合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为票据流转管理的数字化升级提供了有力支持。
合思产品模块:构建全面的票据流转管理体系
- 合思费控:全链路票据流转数字化管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在票据流转管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在票据流转过程中,能够更好地管理费用,确保每一张票据都能得到妥善处理,提高了票据流转的效率和准确性。
- 合思商城:智能差旅票据流转的高效平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在“买贵赔”和“合力省”的激励下,企业不仅能够节约差旅成本,还能在票据流转过程中,实现消费数据与票据的有效匹配,提高票据流转的透明度和可控性。
- 合思档案:安全高效的票据归档管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据流转管理中,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为票据流转的最终归档提供了可靠的保障。
- 收支管理:打通票据流转三流合一的关键环节
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在票据流转管理中,收支管理模块确保了票据与业务、资金的紧密关联,实现了票据流转的闭环管理。
合思亮点:创新引领票据流转管理新变革
- 无需报销解决方案:票据流转合规透明的保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。在票据流转管理中,这种解决方案简化了流程,提高了效率,保障了票据流转的合规性。
- 广泛连接生态:打破票据流转信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。在票据流转管理中,这种广泛的连接使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流转,提高了票据流转的效率和准确性。
- 合思PaaS平台:强大技术支持票据流转定制化
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。
在票据流转管理中,企业可以根据自身需求,对票据流转流程进行定制化设置,满足不同的业务场景需求,提高票据流转的灵活性和适应性。
- 合思BI:智能分析助力票据流转决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在票据流转管理中,合思BI能够对票据流转数据进行深入分析,为企业提供决策支持,优化票据流转流程。
合思优势:传统解决方案的革新者
在票据流转管理方面,合思相对于传统解决方案具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业在票据流转过程中,能够大大提高效率,降低成本,保障数据安全。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据流转中,这意味着企业能够更合理地控制费用,提高票据流转的效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为企业的票据归档管理带来了极大的便利,提高了票据流转的最终环节的效率。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在票据流转管理中,这确保了票据与资金的准确匹配,提高了票据流转的准确性和效率。
合思目标用户与场景:全方位满足票据流转需求
- 目标用户
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在票据流转管理方面,老板能够实时掌握企业的票据流转情况,做出科学的决策。
对于财务人员,极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在票据流转管理中能够更加轻松、高效地完成工作。
对于员工,让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据流转中,员工能够更便捷地处理票据相关事务,提高工作效率。
- 应用场景
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够实现票据的高效流转,确保消费与票据的准确匹配。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,合思能够打通业务与票据之间的联系,实现票据流转的全流程管理。
合思成功案例:见证票据流转管理卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在票据流转管理方面,动力源通过合思实现了票据流转的高效、准确,提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在票据流转管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了安全、高效的票据归档管理方案。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据流转方面,合思商城使得徐福记的差旅票据流转更加透明、可控,降低了企业的费用支出。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。这些成功案例充分证明了合思在票据流转管理方面的有效性和可靠性。
选择合思:开启票据流转管理数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,在票据流转管理方面更是表现卓越,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是不同行业的企业,还是处于不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到匹配度更高的财务收支管理解决方案,特别是在票据流转管理方面,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更高效、更智能、更科学的财务管理方式,也是选择更卓越的票据流转管理解决方案。
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