在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大而发愁，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被庞大的档案数据量压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
传统档案管理更是存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
专属方案：满足不同角色需求
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为企业掌舵者沉淀数据资产
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在财务合规审核方面，它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深度分析，企业高管能够做出更明智的决策，引领企业在市场竞争中稳步前行。 -
让财务人员告别低价值重复工作
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。在财务合规审核过程中，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
实现外部审计在线化溯源
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在财务合规审核时，可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本，确保了审计工作的顺利进行。 -
广泛连接业财系统的整体方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务，全面提升企业的档案管理水平。
核心功能：打造高效档案管理体系
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大数据方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在财务合规审核环节，它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过先进的大数据技术，企业能够快速准确地获取所需的档案数据，为财务合规审核提供有力支持。 -
档案扩展方案：灵活管理不同档案
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在财务合规审核中，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。企业可以根据自身的业务需求，灵活定制档案管理方案，确保财务合规审核的全面性和准确性。 -
证据链完整性方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在财务合规审核时，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这一方案确保了企业财务档案的真实性、完整性和合规性，有效降低了财务风险。 -
共享调阅方案：满足多维查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在财务合规审核过程中，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员还是审计人员，都能够快速准确地获取所需的档案信息，提高财务合规审核的效率。
实际成效：多行业应用见证实力
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在财务合规审核方面，实现了业务+财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次等，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
某集团型企业：单套制管理保合规
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在财务合规审核中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，有效降低了企业的运营成本。 -
某企业：集成调阅方案显成效
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。在财务合规审核方面，预估节省总体成本30W+/年，为企业带来了显著的经济效益。 -
某教育集团：智能化制档提效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在财务合规审核过程中，确保了教育集团财务档案的合规性和准确性。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户选择合思档案并取得显著成效，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都通过合思档案提升了管理效率、降低了成本。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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