在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以统一,对公业务处理困难重重。传统的报销流程如同迷宫,员工需手工申请、审核、报销,自行采购、垫资,而财务人员入账归档耗时漫长,费用不合规情况也时有发生。会计档案管理不仅受物理空间限制,检索效率低下,装订成本高昂,而且难以实现业财一体和数据安全合规。企业在财务分析和决策时,缺乏实时数据支持和有效分析工具,难以动态掌握细分业务ROI,为企业运营和决策提供保障。
这时,一款名为合思的财务提升效率的软件应运而生,它犹如一把精准的钥匙,为企业解决这些难题,让我们一同深入了解。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限资源发挥出更大的效用。
合思使命:领航财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。它帮助企业释放双手,将更多精力投入到创造性工作中,助力企业实现业财融合。
合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值,朝着降本增效、合规经营和低碳运营的目标不断迈进。
合思功能:模块丰富实力尽显
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合思费控:全链路无需报销专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面也具备强大功能,为企业费用控制提供了全方位的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的差旅及采购需求。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,提升档案管理效率。 -
收支管理:全场景覆盖的财务助手
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业财务收支管理提供全面支持。
合思亮点:创新功能独树一帜
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无需报销解决方案:智能高效新突破
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大简化了财务流程。 -
合思商城特色:省钱文化新体验
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,营造出沉浸式的“省”文化,帮助企业降低差旅费用。 -
合思档案优势:绿色管理新方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,零打印功能助力双碳目标落地,减少企业对纸张等耗材的使用。 -
合思BI特性:数据分析新利器
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,为企业财务分析和决策提供有力支持。
合思优势:显著成效引人瞩目
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无需报销优势:时间成本双节约
无需报销解决方案可显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业财务流程更加高效、安全。 -
合思商城效益:差旅费用大节省
合思商城能实现企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,效果显著。 -
合思档案成果:档案管理高效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,大大提升了企业档案管理的效率和安全性。 -
收支管理成效:流程效率双提升
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,为企业财务收支管理提供了便利。
合思适用:多元用户场景广泛
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目标用户:满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,为不同用户群体带来了极大的便利。 -
应用场景:覆盖多元领域
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业在不同场景下的财务需求。
合思案例:成功见证实力认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业发展。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,还实现档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
在当前的商业环境下,合思作为一款财务提升效率的软件,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数字化服务。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。如果您想体验这款强大的财务提升效率的软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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