在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务文件管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面财务文件管理的新难题。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文件管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色在财务文件管理方面都有着各自的困扰。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本和储存占地问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作耗费了大量时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，也让他们苦不堪言。
同时，企业在财务文件管理上还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务文件管理带来了巨大压力。而合思档案的出现，正是为了解决这些痛点。
合思档案解决方案：为不同角色赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的财务文件管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务文件的利用效率。通过挖掘财务文件数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一把高效的“利器”。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成财务文件管理，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案，能够实现审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：彰显独特优势
- 智能采集：多源数据一网打尽
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态具备规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够实现多源采集，满足不同场景下的采数需求。无论数据来自何方，都能轻松收入囊中，为企业的财务文件管理提供全面的数据支持。 - 智能制档：高效匹配精准组装
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，让不同系统、不同类别的核心会计凭证实现自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，大大提高了财务文件管理的效率。 - 双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务文件管理提供了坚实的保障。 - 档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录还能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的财务文件管理需求。
显著收益：开启企业新征程
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先，实现了显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，不再打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务文件管理更加顺畅。
再者，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。
最后，实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，为企业的发展注入新的活力。
典型场景应用：多领域大显身手
- 多系统数据互联场景
在多系统数据互联场景中，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，确保应收尽收。业务检测方案能站在财务视角，配置符合“四流合一”的数据检测方案。跨系统调阅方案可让业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，直接跨系统调阅完整业务链条的财务文件数据。 - 共享中心统建场景
共享中心统建场景下，合思档案的单套制管理方案能实现安全合规存储。通过OCR识别附件和回单，自动提取发票、回单台账，存储发票、回单原文文件。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案。以混序归档 + 银行回单分类归档推进档案无纸化，提高了共享中心的财务文件管理效率。 - 企业档案管理从传统手工到业财一体场景
对于企业档案管理从传统手工到业财一体的场景，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，让企业的财务文件管理实现质的飞跃。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务文件管理的优化和提升。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，极大地提高了财务文件管理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、高效的财务文件管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务文件管理的难题，不妨行动起来，选择合思档案。您可以通过以下方式进一步了解和咨询：我们在北京、上海等多地设有服务点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的改变。
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