在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的道路。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务管理数字化转型的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在这场变革中，许多企业在财务档案管理方面仍面临诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务管理数字化转型提供有力支持。
破局良方：合思档案化解财务档案管理难题
合思档案为企业提供了一套全面且高效的解决方案，犹如一把金钥匙，打开了企业财务档案管理的新局面。
合思档案打破了数据壁垒，实现了统一存储。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，统一标准，统一管理。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，企业的财务数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，为财务管理数字化转型奠定了坚实的基础。
在实际操作中，合思档案为财务人员带来了极大的便利。它实现了一键联查，让财务人员能够便捷地利用档案数据，工作效率得到有效提升。在内外审计方面，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现了完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。
同时，合思档案上线的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了人力成本达50%，还提高了工作效率。系统能够深度分析档案数据，满足企业的内审需求。合思落地财务数字化，提高了总部与门店业财融合效率达80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。
核心利器：合思档案的卓越功能与优势
合思档案拥有强大的核心功能与显著优势，是企业实现财务管理数字化转型的得力助手。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，合思档案具备外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联和自动组装。它进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用环节是合思档案的一大亮点。它具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用便捷高效。
自动化归档是合思档案的又一重要优势。它告别了重复性工作，让档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的巨大潜力，为企业财务管理数字化转型提供了实实在在的经济效益。
实践见证：合思档案在多行业的成功应用
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案帮助企业在财务管理数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本节约方面的卓越表现，还大大提高了企业的运营效率，推动了企业的财务管理数字化转型。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案助力云海肴在财务管理数字化转型中取得了显著的成果，为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率和合规性方面的强大能力，推动了企业的财务管理数字化转型。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也希望推动企业的财务管理数字化转型，不妨选择合思档案。点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章，让合思档案助力你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。联系我们：电话400 – 105 – 6505；网址www.hosecloud.com 。扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。
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