在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，财务文件管理正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，积极发挥其在财务数智化领域的重要作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务文件管理带来全新的解决方案，顺应了时代发展的潮流。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务客户，为企业提供及时、高效的财务数智化支持。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思在财务数智化领域有着明确的产品定位和丰富的服务内容，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业优化财务文件管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个综合性的财务服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其产品和服务的发展提供了坚实的保障。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，提升财务文件管理的效率和准确性。
为了降低企业尝试成本，合思还提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务，亲身体验其在财务文件管理方面的优势。
合思财务收支管理平台：功能多样实用的财务利器
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能，这些功能的多样性和实用性使其成为企业财务文件管理的得力助手。
首先，合思支持差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。同时，这也有助于企业对差旅费用进行有效的管控，确保财务文件的准确性和合规性。
其次，平台具备商旅线上订购功能。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且，该功能还能实现同屏比价，帮助企业在满足员工出行需求的同时，节约差旅成本，优化财务文件管理中的费用支出记录。
易商卡线下消费功能也是合思平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质文件的使用，符合电子凭证全流程无纸化的发展趋势，提升了财务文件管理的数字化水平。
发票采集功能同样不容忽视。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务文件管理提供了可靠的数据支持。
合思对比传统：效率成本合规全面领先
与传统财务报销方式相比，合思在财务文件管理方面具有显著的优势。
传统报销方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等，这些方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务文件管理的效率和准确性。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，使财务文件管理更加顺畅。
在成本方面，合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，降低了企业运行成本和社会资源消耗。而传统方式在文件打印、存储等方面需要耗费大量的人力、物力和财力，难以做到如此高效的成本控制。
在合规方面，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式难以有效控制合规风险，容易出现财务文件管理上的漏洞。
合思实践案例：助力企业财务转型成效显著
通过多个实际应用案例，我们可以清晰地看到合思在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面的显著成效，尤其是在财务文件管理方面的突出表现。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在财务文件管理方面面临诸多难题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大优化了财务文件管理的流程和效果。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了财务文件管理的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失等问题突出。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了因公消费全场景数字化转型，全面提升了财务文件管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，财务文件管理更加科学、高效。
综上所述，合思在财务数智化领域具有重要地位和作用。通过其先进的产品和服务，合思助力众多企业解决财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务文件管理方面取得了显著成效。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的广泛应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断迭代升级产品，为企业提供更优质、更智能的财务解决方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，未来发展前景广阔。
企业选择合思，将能够顺应时代潮流，加快财务数字化转型进程，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思在财务文件管理方面的卓越功能和优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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