电子凭证数字化转型，合思档案引领会计系统解决方案新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务领域绽放出璀璨光芒。

为了推动电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。

值得关注的是，2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速，电子凭证全流程无纸化时代已经拉开帷幕。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化具有诸多优势，它可以优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式的束缚，突破会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。它将推动我国电子凭证数字化转型，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供更加优质的会计系统解决方案。

痛点分析：传统会计档案管理困境重重

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。查找慢也是一个突出问题，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的困境。该企业档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，成本居高不下。门店报销周期长达2月，效率低下。而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。

云南菜品牌连锁经营同样深受传统会计档案管理之苦。该企业纸质档案打印成本高，多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也很高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在诸多问题。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用环节，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，亟需一套有效的会计系统解决方案。

解决方案整体策略概述：合思档案开启全链无纸化新篇章

合思档案为解决企业在传统会计档案管理中面临的问题，提供了全面的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控档案目录灵活扩展、多维检索一站式预览等功能，做到全流程合规化、自动化、数字化。其成长历程显示了不断发展完善的过程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案为企业提供了一套完整的会计系统解决方案，助力企业实现财务数智化转型。

核心模块：合思档案功能强大助力转型

合思档案功能蓝图设计精妙，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖多个方面。

在智能采集方面，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

档案采集方面，有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档方面，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案的这些核心模块为企业提供了强大的功能支持，是一套优秀的会计系统解决方案。

竞争优势：合思档案脱颖而出实力尽显

合思档案相对于其他解决方案具有显著优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更广泛和优质的服务，确保企业在使用会计系统解决方案时得到及时的支持和帮助。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择证明了其解决方案的可靠性和有效性。合思档案实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案在众多会计系统解决方案中脱颖而出。

成功案例：合思档案成效显著备受认可

众多企业使用合思档案后取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大作用，是一套行之有效的会计系统解决方案。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助该企业实现了低碳运营和高效管理，提升了企业的竞争力。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案助力该企业实现了数字化转型，提高了管理水平。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案为该企业解决了档案管理难题，提升了企业的运营效率。

服务体系：合思全方位服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供技术保障。在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地企业提供更直接、及时的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务的范围和深度，能满足不同地区企业的需求。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完善的服务体系。无论是会计系统解决方案的实施还是后续的维护和升级，合思都能为企业提供全方位的支持和保障。

结尾：拥抱转型，合思档案开启美好未来

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能实现数字化和绿色化协同转型。合思档案作为一款优秀的会计系统解决方案，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

众多企业使用合思档案后实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁、金牌橱柜等企业都取得了显著的收益。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，有强大的实力和完善的服务体系，能为企业提供可靠的支持。

未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将继续发挥优势，帮助更多企业实现财务数智化，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。