合思:引领财务服务数字化转型新风尚

合思:引领财务服务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下,费控管理平台成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在财务服务数字化领域崭露头角。

财务数智化全景服务:覆盖全域,以客为尊

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

费控升级与数据赋能:解锁财务数字化新密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的产品可助力企业费控管理能力从L1 – L5实现升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
L1为手工报销阶段,企业在此阶段采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且用户体验差。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

财务天然具备数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。数据驱动在企业的财务管理中发挥着越来越重要的价值,合思能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思的数据赋能体现在多个方面。在自动化执行方面,合思的系统对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;在流程优化方面,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;在风险控制方面,针对企业财务人员和业务人员;在经营预测方面,为企业管理者提供有力支持。

优势凸显:对比传统,引领革新

与传统报销方式相比,合思的优势十分显著。传统的L1手工报销阶段存在诸多弊端,而合思的产品可助力企业向更高的费控管理阶段升级,大幅提升报销效率和用户体验。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。随着企业费控管理需求的不断升级,合思的平台不再局限于标准化的SaaS产品,其场景定义能力和系统集成能力不断增强,可帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。

未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

行业应用典范:多元场景,实效验证

合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该企业在财务管理方面的难题。
软件行业的中国某上市软件服务公司,面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助该企业提升了财务管理效率,降低了成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。

展望未来:引领财务服务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品可助力企业实现降本、提效与创收,在财务服务数字化浪潮中具有巨大的潜力。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也会不断提升自身能力,如扩展多场景报销、对接多种系统、聚合消费能力、提升金融能力等,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。

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captaincaptain
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