在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的经营压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，实现财务数智化，成为企业适应新时代发展要求的必然选择。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当下经济环境、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁经营的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了诸多不便。
门店报销由总部财务负责，这也导致了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给财务工作带来了巨大的负担。
合思方案：合规性自动化破局
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思提供了一系列具有合规性自动化特点的解决方案。
– 无需报销解决方案：释放人力，提升效率
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保了出差申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让整个差旅报销流程更加便捷高效。
-
发票管理方案：高效收票核票，减少人力投入
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性，大大提高了财务工作的效率。 -
自动化精细核算方案：精准计算，智能风控
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了各项费用的精准计算和合规性，有效防范了财务风险。
显著成果：成本节约与运营效率双提升
合思的合规性自动化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的积极成果。
– 采购成本降低：敏捷付款，精准匹配
通过合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
-
周转效率提升：快速结账，洞察先机
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时地了解市场动态，做出科学合理的决策。 -
报账效率提高：快速归档，节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。 -
科学运营：财务报表指导业务
可指导业务动作的财务报表，让企业的运营更加科学合理。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，实现可持续发展。
合思优势：全流程赋能连锁零售
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思的合规性自动化解决方案具有显著的优势和价值。通过实现报销流程的自动化、发票管理的智能化和核算的精细化，帮助企业提高了财务工作的效率和准确性，降低了成本，防范了风险。同时，合思的解决方案还能够为企业提供及时、准确的财务数据，支持企业的决策制定，提升企业的竞争力。
展望连锁零售业财务数智化的未来，合规性自动化将成为行业发展的必然趋势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身体验合规性自动化带来的便利与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
