在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的产品和解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。汉威科技集团作为合思的客户,在财务数字化转型的道路上取得了显著成果。通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务合规审核方面得到了有效保障,能有效管理进、销项发票,确保企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。合思的财务收支管理平台帮助汉威科技集团实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,提升了管理效率。其无需报销解决方案更是降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,减轻了员工和财务人员的工作压力。
创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了优质的解决方案。然而,随着企业的不断发展,其业务日益复杂,对财务数字化管理提出了更高的要求。
在传统的财务报销和管理方式下,企业面临着诸多挑战。首先,效率低下的问题日益凸显,无法满足企业日益增长的业务需求。其次,在合规管理和降本增效方面,传统方式也显得力不从心。在数电票时代,企业需要有效管理进、销项发票,确保对公业务的常态化处理,而传统方式可能难以应对这一挑战。此外,面对复杂的业务场景,企业需要实现业财融合,提升财务收支管控能力,但现有的财务系统可能无法实现数据的有效连通和共享,这也对财务合规审核造成了一定的阻碍。
合思方案精准破局
为了帮助汉威科技集团解决上述问题,合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务合规审核的效率,还确保了财务数据的准确性和完整性。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为财务合规审核提供了有力的支持。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步加强了财务合规审核的力度。
此外,合思结合多年的业务实践,根据汉威科技集团所在行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,更好地进行财务合规审核。
合作成效显著可见
汉威科技集团使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效与成果。
在员工报销方面,实现了75%的耗时降低。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作满意度,还减少了因报销流程繁琐而可能出现的不合规情况,有助于财务合规审核的顺利进行。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务工作更加高效、准确,也为财务合规审核提供了更可靠的数据支持。
在成本节约方面,节约了70%的场地、耗材成本。档案完全电子化,实现自动归档,无需人工装订凭证。这不仅符合低碳运营的理念,还提高了档案管理的效率和安全性,有利于财务合规审核的开展。
业财流程数字化程度达到95%,数据连通打破信息孤岛,实现业财融合。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。这使得企业在财务合规审核方面更加全面、深入,能够及时发现和解决潜在的问题。
客户反馈高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认识到,财务数字化转型中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务,在财务合规审核方面发挥了重要作用。
合思的解决方案帮助企业有效管理进、销项发票,保障了在数电票时代下对公业务的常态化处理,提升了企业的合规经营能力,为财务合规审核提供了坚实的保障。
通过合思的财务收支管理平台,企业实现了全流程财务收支管控,数据自动流转,降低了管理成本,为企业经营决策提供了有力支持。同时,员工和财务人员对合思的无需报销解决方案满意度高,工作压力得到明显减轻,工作效率大幅提升,这也有助于提高财务合规审核的质量。
携手未来共创辉煌
随着汉威科技集团业务的不断发展和市场环境的变化,合思将持续为其提供更加个性化、智能化的财务数字化解决方案,助力企业不断提升竞争力。双方将进一步深化合作,探索更多的业务场景和应用模式,实现更高效的业财融合,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
合思的开放平台和不断创新的技术能力,将为汉威科技集团提供更多的发展可能性,双方有望在财务数字化领域取得更多的成果。未来,合思将与汉威科技集团共同应对行业挑战,携手打造行业标杆,为行业的发展做出贡献,在财务合规审核方面也将不断探索和创新。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得显著成效,在财务合规审核方面更加高效、准确,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效。
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