在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务优化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的客户案例，深入了解合思在企业财务优化方面的卓越表现。
经典零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列的管理难题。该企业的管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业财务优化迫在眉睫。
合思定制化解决方案
针对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业财务优化。
– 员工消费便捷化
员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务。之后会有相应的对账单，实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了员工的差旅体验。
– 财务核算智能化
合思的对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也可进行线下结算、手工记账。这种方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，有效提升了财务核算的效率。
– 档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，为企业的档案管理带来了极大的便利。
稳步推进数字化改造
合思依据无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，逐步推进该客户在员工消费、财务核算、档案管理等方面的数字化改造工作。尽管在实施过程中面临着系统对接、数据迁移等诸多挑战，但合思凭借专业的技术团队和丰富的项目经验，有条不紊地开展各项工作。通过与客户的密切沟通和协作，确保了方案的顺利实施，为企业财务优化奠定了坚实的基础。
显著成果与效益提升
通过合思的解决方案，该国民经典零食品牌在企业财务优化方面取得了显著的成果与效益。
– 差旅成本大幅降低
年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的卓越成效，也为企业节省了大量的资金。
– 财务入账效率提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 业财有机连接
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户高度认可与好评
可以合理推测，该国民经典零食品牌对合思提供的解决方案效果非常满意。他们认为合思专业度高，有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的管理效率和效益。合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思开启财务优化之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备持续更新升级、强大的集成能力等优势。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
在企业财务优化的道路上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务优化新体验！
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