连锁零售业财务管理数字化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务管理数字化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当今消费市场,竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流对于自身生存和发展的重要性,而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。

从发展阶段来看,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。这意味着企业不能再依靠过去那种粗放的增长模式,而需要转换为更加精细化的增长模式,格外注重各个环节的增长效率与管理效能的提升。以钟薛高为例,2023年3月其财务报告曾一度拉响警报,显示公司现金流即将断裂。深入调查后发现,钟薛高不仅从未实现盈利,欠款规模更是接近9个亿。这一案例深刻体现了连锁零售企业现有的运营方式存在着巨大风险,若不及时调整,很可能步入“无利润区”。

与此同时,传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或者简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。而这些问题又进一步引发了决策滞后和市场反应迟缓等后果,使得企业在市场竞争中处于不利地位。因此,连锁零售业进行财务管理数字化转型已经刻不容缓。

合思全流程方案赋能连锁零售财务转型

合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务管理数字化转型解决方案,旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

该解决方案具有多角色提效的显著优势。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。这些数据涵盖了连锁门店(包括直营和加盟模式)以及零售营销(实体和网络渠道)各个阶段的费用情况。在数据赋能业务决策方面,涉及费用处理、数据分析和BI呈现等多个方面,能够帮助企业挖掘出潜在的净利润。

其中,连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的费用管理和业务操作。通过UE模型,企业可以深入挖掘经营利润,借助规模效应驱动净利润的增长。而全域营销ROI提升解决方案则将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。它保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,让店长和经理能够随时掌握业务ROI情况。

合思方案核心功能优势凸显转型价值

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,是财务管理数字化转型的重要支撑。

人才是财务数字化的灵魂所在。优秀的财务人员就像是“业财翻译官”,他们能够通过专业的分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,从而为业务提供可量化的决策依据。在财务管理数字化转型过程中,这些专业人才发挥着至关重要的作用。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并保证数据在各个环节之间顺畅衔接流转。只有建立了完善的体系,财务管理数字化转型才能有序推进。

工具则是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,这样各层管理者才能直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。合思的解决方案在人才、体系和工具方面都具备独特的优势,为连锁零售企业的财务管理数字化转型提供了有力保障。

合思方案多场景应用助力企业降本增效

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业有着丰富的应用场景和成功案例,充分展现了财务管理数字化转型的实际成效。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超过10000家,引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,显著提升了报销体验。该方案实现了发票和订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。上线半年后,采购成本同比降低了30%,充分体现了财务管理数字化转型带来的成本控制优势。

COMMUNE幻师所属的极物思维集团旗下有多门店,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享和高效利用,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店。1年的时间里,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,这是财务管理数字化转型在人力成本控制方面的成功典范。

烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,以此指导运营改善门店综合服务质量。同时,该方案释放了店长的精力,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,大大提高了财务管理的效率,是财务管理数字化转型提升运营效率的典型案例。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建了SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销的精细化运营。在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的相关业务中,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,充分证明了财务管理数字化转型对企业整体运营效能的提升作用。

在连锁零售业竞争日益激烈的当下,财务管理数字化转型已经成为企业实现降本增效和可持续发展的必经之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的优势,拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更为连锁零售业的财务管理数字化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业,想要抓住财务管理数字化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,开启您的数字化转型之旅!您可以通过以下方式进一步咨询和合作:城市分布可在官网查询,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com ,也可以关注我们的微信公众号获取更多信息。

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