合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管们承受着巨大的成本压力，纸质档案管理不仅花费高昂，储存占地问题严重，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以被有效分析利用。

财务人员则陷入了繁琐枯燥的工作泥沼，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对确认。业务人员也深受其苦，报销纸质票据的流程繁琐至极，耗费大量时间。

企业在财务档案管理上，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙使得数据无法发挥应有的价值。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力随时可能导致纸质档案损坏，让企业面临高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，数电票特殊的管理要求，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA、资金、合同等系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务合规解决方案。

合思档案：科技赋能的财务利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业打造了一个完整的财务生态系统。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，为企业的发展注入强大动力。

在市场竞争中，合思档案表现卓越。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户。同时，它还获得了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，充分证明了其产品的可靠性和安全性。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案沉淀企业的数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。

通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效。它节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的作用。

合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，为企业实现效益最大化提供了有力支持。

功能架构：全面覆盖的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子和纸质档案管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型和自动化归集各类介质档案。

合思档案具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案的可扩展性更强。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力。

产品优势：切实可行的企业效益提升

合思档案具有显著的降本增效优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，让企业实现效益最大化。

合思档案让数据“活起来”。通过多维度检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便企业获取和分析档案数据，真正实现了从数据到决策的转变，发挥了档案数据的价值。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，合思档案正是如此。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

目标用户与场景：广泛适用的财务解决方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。它适用于不同行业和规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，适用于“纸电混合”阶段企业对实物档案的精细化管理需求。

成功案例：真实可靠的客户见证

众多企业通过使用合思档案，获得了显著的效益提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进。

徐福记公司多地连锁门店，70多家分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将在财务档案管理领域获得显著的竞争优势。欢迎企业通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式了解更多合思档案信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。