在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,传统的管理模式在合规性、效率、成本控制等方面的弊端日益凸显,严重影响着企业的运营效率和长远发展。传统财务管理模式下,合规管理困难重重,降本增效举步维艰,员工报销流程繁琐不堪,财务人员压力巨大。员工在传统财务报销流程中,需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资采购,人工判断消费方案合规性,整个流程繁琐且耗时。而财务人员则需人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,工作效率低下且易出错。因此,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切,急需更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业财务改善带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,有力推动了企业财务改善。
合思产品功能:全方位覆盖企业财务需求
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一功能极大地简化了企业的费用管理流程,提高了管理效率,为企业财务改善提供了有力支持。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够甄选优质供应商,降低差旅成本,有效促进企业财务改善。 - 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案的应用,大大减少了企业档案管理的时间和成本,保障了数据的安全合规,助力企业财务改善。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效,对企业财务改善起到了重要作用。
合思产品核心亮点:引领财务数字化变革
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接使得企业的财务数据能够更加流畅地流通和共享,为企业财务改善提供了坚实的数据基础。 - 无需报销解决方案:保障支出合规
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了企业的财务管理水平,有力推动了企业财务改善。 - 分级标准:助力企业决策
企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这有助于企业合理规划资源,提高财务管理的科学性和有效性,促进企业财务改善。 - 合规性保障:守护数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规,让企业在使用合思产品时无后顾之忧,为企业财务改善提供了可靠的安全保障。
合思产品价值:为不同角色带来专属福利
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。通过合思的产品,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,从而推动企业财务改善。 - 财务:释放压力智能管理
合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这些功能让财务人员的工作更加轻松、高效,提高了财务管理的质量和效率,对企业财务改善起到了关键作用。 - 员工:省事省心便捷办公
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作满意度和工作效率,也间接促进了企业财务改善。
合思产品典型使用场景:覆盖多元领域
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景方面表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这种全面的覆盖满足了企业员工在各种消费场景下的需求,提高了消费的便利性和效率,对企业财务改善有着积极的影响。 - 业务场景:构建开放业财连接生态
在业务场景方面,合思产品涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率和财务管理水平,有力推动了企业财务改善。
合思成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思产品在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果,为企业财务改善提供了有力的实践依据。 - 徐福记:差旅成本大幅降低
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思商城在帮助企业降低差旅成本方面具有独特的优势,对企业财务改善起到了重要作用。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,让企业的档案管理更加高效、安全,为企业财务改善提供了有力支持。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、先进的技术和功能,以及丰富的行业经验和成功案例。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业财务改善提供了独特的价值。
合思的财务数智化产品和服务为企业财务改善提供了全方位、多层次的支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。面对数字化时代的挑战和机遇,企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上领先一步,实现可持续发展。如果您想体验合思产品为企业财务改善带来的巨大变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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