合思数字化审批系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了各种各样的痛点。

比如动力源，先后自建多个系统，本想提升财务管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。还有派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，急需财务数字化来重塑流程逻辑。另外，像亿嘉和科技引入多款软件后，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策帮助有限。长亭科技随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率。

在这样的背景下，合思的数字化审批系统作为财务数字化解决方案，显得尤为重要和必要。它就像是一把钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的大门，解决上述种种难题。

科技先锋：合思数字化审批系统风采

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务变革

合思的数字化审批系统肩负着重要的使命和愿景。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。

通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业财务管理水平和运营效率，推动企业业财融合发展。它就像是企业财务变革的引领者，带领企业在数字化的浪潮中乘风破浪。

功能魔方：解锁多元模块价值

合思数字化审批系统包含多个强大的模块，每个模块都有着独特的功能。
– 合思费控：数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。它提供无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
– 合思商城：省钱省心的消费平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
– 合思BI：数据洞察的利器
合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
– 银企直联：付款高效的保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：开启数字化新体验

合思数字化审批系统有着诸多功能亮点和创新之处。
– 无需报销模式：员工幸福的秘诀
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的数字化审批系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能发票处理：发票管理的革新
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。
– 预算管控前置：预算管理的升级
预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

优势凸显：超越同行的实力

相较于其他产品，合思数字化审批系统具有显著的优势。
– 广泛连接：数据互通的优势
合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高工作效率。
– 定制化服务：满足个性需求
合思能根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
– 敏捷性和灵活性：快速适应变化
合思采用双轮驱动的模式创新，产品部署和实施敏捷。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，它支持灵活配置，可根据企业组织架构和业务流程的变化进行调整。如百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建。
– 高效提升效率：实实在在的效益
合思数字化审批系统能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

目标场景：覆盖多元需求

合思数字化审批系统的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、亿嘉和科技等企业都在使用。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；在汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功见证：客户好评如潮

众多企业使用合思数字化审批系统后，取得了显著的成效，也给出了高度的评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的数字化审批系统能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，提升财务工作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业业财融合发展。众多成功案例表明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥显著作用，为企业带来实实在在的效益。

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