在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,而合思的数字化财务方案正契合这一发展趋势。
市场风云:转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。
疫情的影响改变了企业的办公模式,居家办公成为常态。传统手工报销等财务流程效率低下的问题愈发凸显,企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业业务的高速发展和多元化,如多地设立分支机构、业务范围不断扩大等,使得财务管理的难度大幅增加。这就需要更高效的数字化财务方案来提升管理效率。
行业竞争的加剧,促使企业必须通过财务数字化转型来提升内部管理效率、降低成本,从而增强市场竞争力。
痛点剖析:传统财务困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。
传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差,手工录入合规难,发票验真、查重需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
业务覆盖面广、报销模式复杂。不同类型费用支付方式不同,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部与分公司、各部门之间的业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。
策略领航:合思整体方案
合思针对企业的痛点,提出了一套全面的数字化财务方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过与多个系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。让企业告别多系统的繁复操作,提升操作体验和效率。
合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现处理时效和降本增效的目标。通过预算管控、费用标准控制等方式,实现对企业财务的精准管理。
此外,合思还提供定制化服务。根据不同企业的业态和组织变化,结合企业的实际需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
核心模块:功能强大支撑
合思的数字化财务方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重。它能实现费用标准控制,可对单笔或累计费用进行控制,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示。还能实现预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思商城让员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准。
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思独树一帜
与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。
SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和使用体验,同时也减轻了财务人员的工作压力。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、运维和提升等,确保企业顺利实现财务数字化转型。
案例见证:成效显著可见
多个不同行业的成功案例,充分展示了合思数字化财务方案的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。
服务护航:全程贴心相伴
合思为客户提供了完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后等环节。
售前,合思为企业提供详细的咨询服务,了解企业的需求和痛点,制定个性化的解决方案。合思项目经理会与企业关键用户沟通,提供成功客户实施案例做参考。
售中,在项目实施过程中,合思团队会与企业紧密合作,克服各种困难,确保项目顺利上线。即使在疫情影响的大环境下,合思项目经理也坚持在项目现场,与企业共同见证项目的每一个里程碑进度。
售后,合思提供持续的运维和提升服务,确保系统稳定运行,并根据企业的发展需求不断优化解决方案。企业希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以核心团队全力支撑后续工作。
此外,合思还为企业员工提供系统操作培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
未来展望:携手共赴新程
合思的数字化财务方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决企业在财务管理中的各种痛点,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,未来合思将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,为客户创造更大的价值。如果您想体验合思数字化财务方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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