在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一把钥匙,为企业的数字化转型打开了新的大门。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,却面临着重重困难。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程也远远滞后于政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,更是让企业举步维艰。
不过,别担心,合思为企业带来了高效的解决方案。
破局之钥:合思解决方案亮相
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案依托敏捷的财务收支管理平台,就像一个强大的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个四通八达的交通网络,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
功能探秘:合思财务收支管理平台大揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多实用功能,是企业提升效率的得力助手。
它具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请变得轻松简单。
平台还支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费方式也是平台的一大亮点,员工可以用它进行日常开支,如购买办公用品等,实现了无纸化报销,既环保又高效。
此外,平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了财务处理的准确性和效率。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为其产品的稳定性和可靠性提供了坚实的保障。
其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销,开启财务管理的新时代。
合思财务收支管理平台还能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的财务数据管理更加科学高效。
价值呈现:合思产品的多重效益
合思产品的价值体现在多个方面。
它推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程方面,合思产品优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
从企业经营决策的角度来看,合思产品助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,它还能帮助企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。
场景应用:合思产品的实战舞台
合思产品在多个场景中都有出色的表现。
在企业员工的差旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”,大大提高了差旅效率,让员工能够更加专注于工作。
在企业的财务核算和档案管理场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这些功能让财务核算和档案管理变得更加便捷、高效。
成功见证:合思产品的辉煌战绩
众多企业已经见证了合思产品的卓越效果。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:合思产品的差异化优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它就像一个贴心的财务顾问,为中小企业的财务管理提供了专业的支持。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅,提高了整体运营效率。
它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思都能为其提供最适合的财务管理方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
在当前经济环境下,企业迫切需要寻找效率提升措施来应对各种挑战。合思通过其先进的技术和解决方案,助力企业解决电子凭证数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也在寻求效率提升措施,不妨来体验一下合思的产品。现提供免费试用,有需求的企业可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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