在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和数字化转型的多重挑战。高效的财务数智化管理成为企业发展的迫切需求。然而,传统财务收支管理却存在诸多问题,信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等状况严重影响着企业的运营效率和决策质量。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为解决企业财务数智化管理难题提供了有力支撑。
传统财务痛点:合规性自动化缺失之殇
企业在财务收支管理方面,遭遇着重重痛点,而这些痛点的背后,正是合规性自动化的严重缺失。
传统报销流程完全依赖人工操作,从申请的提交、审核,到预算和费用标准的线下核对,效率极其低下,而且极易出错。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错,难以保证费用的合规性和透明度。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致财务数据不准确,严重影响企业的经营决策。财务人员在记账、归档等工作中,人工装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,工作繁琐且数据滞后,合规性自动化更是无从谈起。
合思方案:合规性自动化的破局之道
合思针对这些痛点,提供了以连接为核心、实现业财融合的整体解决方案,为合规性自动化开辟了新路径。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数据连通打破信息孤岛,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财的深度融合。合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了合规性自动化的保障。
核心模块:合规性自动化的坚实支撑
合思的各个核心模块,犹如坚固的基石,为合规性自动化提供了有力支撑。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在每一个环节都融入了合规性自动化的理念。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费的各个环节确保合规性自动化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,将合规性自动化贯穿于档案管理的全过程。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,为采购付款环节带来了合规性自动化。
竞争优势:合规性自动化的独特魅力
合思相较于其他竞争对手,在合规性自动化方面具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和服务的提升提供了有力保障,使得合思能够不断投入资源完善合规性自动化功能。通过 SOC1、SOC2 安全认证,拥有 L4 级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,体现了合思在产品安全和质量方面的优势,为合规性自动化奠定了坚实基础。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保合规性自动化在实际应用中得到有效落实。合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现无缝对接,为企业提供更全面、更一体化的财务数智化服务,进一步强化了合规性自动化的能力。
成功案例:合规性自动化的实践验证
众多企业选择合思,见证了合规性自动化带来的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合规性自动化让报销流程更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和人力成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在差旅管理中,合规性自动化确保了每一笔费用的合理合规,有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合规性自动化让档案管理变得更加高效、安全,提升了企业的管理水平。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效,为企业的稳健发展提供了有力支持。合规性自动化助力企业实现了财务的规范管理和高效运营。
服务体系:合规性自动化的贴心保障
合思完善的服务体系,为合规性自动化提供了贴心保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务,确保合规性自动化功能不断升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务,让合规性自动化在实际应用中得到及时的支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,提升服务质量。合思还提供 7×24 小时的客户服务热线,随时为客户解决问题,保障客户的正常使用,让合规性自动化始终保持良好的运行状态。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够帮助企业释放双手,释放人的创造力,实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。超 7000 家付费企业客户选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您也想让企业的财务实现合规性自动化,体验更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/