在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何提高财务效率、降低成本、实现精准决策，成为了企业亟待解决的问题。会计信息化工具作为一种先进的管理手段，正逐渐成为企业提升财务管理水平的关键。下面，我们通过几个实际案例，来看看会计信息化工具是如何帮助企业解决难题、实现价值提升的。
案例聚焦：企业现状引发关注
案例一：高端制造上市企业的困境
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模的庞大带来了管理上的挑战，尤其是在员工报销和财务管理方面。
案例二：连锁经营上市企业的烦恼
该连锁经营上市公司有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，现有的差旅管理模式却让企业面临诸多困扰。
案例三：员工众多企业的差旅难题
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。复杂的差旅情况给企业的差旅管理和成本控制带来了巨大压力。
剖析痛点：企业面临的财务管理难题
案例一：流程繁琐效率低下
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，员工需个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。会计信息化工具的缺失，使得企业财务管理陷入困境。
案例二：差旅管理混乱不堪
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需自行垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，差旅费用居高不下。此时，会计信息化工具成为了企业改善差旅管理的迫切需求。
案例三：差旅成本管控乏力
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。会计信息化工具能够帮助企业有效解决差旅成本管控问题。
量身定制：合思提供的解决方案
案例一：全方位数字化解决方案
采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等会计信息化工具，实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，为企业打造了一个高效、精准的财务管理体系。
案例二：智慧差旅资源互补模式
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可根据多方面选择供应商下单。会计信息化工具让企业的差旅管理更加便捷、高效。
案例三：激励式差旅成本控制方案
使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制结合会计信息化工具，有效降低了企业的差旅成本。
落地实施：解决方案的具体步骤
案例一：移动端申请与自动化操作
员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。会计信息化工具的应用，让报销流程变得简单、快捷。
案例二：无缝接入与双平台选择
合思商城无缝接入企业已有的TMC，为员工提供更丰富的资源选择。同时，员工可在合思商城和TMC双平台根据自身需求下单。会计信息化工具实现了资源的有效整合和利用。
案例三：全流程打通与激励发放
合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。签约“合力省”后，按规则为员工发放消费红包。会计信息化工具确保了差旅流程的顺畅和成本的有效控制。
显著成效：方案实施后的价值提升
案例一：效率提升与成本降低
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。会计信息化工具的应用，让企业的财务管理效率大幅提升，成本显著降低。
案例二：满意度提高与投诉减少
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。会计信息化工具改善了企业的差旅管理体验，提升了员工和财务部门的满意度。
案例三：成本下降与合规提升
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计信息化工具帮助企业实现了差旅成本的有效控制和合规管理。
客户反馈：真实见证方案的有效性
案例一：高度认可合作体验
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。会计信息化工具得到了客户的高度认可。
案例二：员工与财务的一致好评
员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。会计信息化工具为员工和财务带来了实实在在的便利。
案例三：员工动力与财务安心
员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。会计信息化工具激发了员工的积极性，也让财务人员更加安心。
行动号召：开启财务数智化之旅
北京合思信息技术有限公司为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们的会计信息化工具能够有效解决企业财务管理中的各种难题，提升企业的竞争力。
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