财务服务数字化:合思助力企业转型突围

财务服务数字化:合思助力企业转型突围
在当今快速发展的商业世界中,财务服务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些都成为了企业发展的阻碍。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,企业对业务成本管控的需求日益增长,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢等问题却制约了企业的发展。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务服务数字化解决方案。

合思解决方案:开启财务数字化新纪元

合思为企业提供以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。

合思费控具备强大的系统集成能力,能够与多种系统实现数据互通和无缝集成。它可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技集团的第三方系统、ERP系统对接进行预算管控和凭证生成,还能与派克新材的CRM、HR、OA等系统集成,实现业务流程的自动化和高效化。

此外,合思还提供多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,满足不同企业在不同场景下的需求。

核心功能亮点:铸就财务数字化优势

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到了大幅提升。

  • 预算管控:精准把控财务支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控。

  • 发票智能校验:保障财务合规安全
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用后,财务基础工作量大幅减少。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,能与企业现有的OA、HR、ERP、TMC等系统实现数据互通和无缝集成,打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和高效化。中亦科技应用后,多系统统一收口合思,报销效率大幅提升。

用户收益:见证财务数字化成效

  • 效率提升:加速企业运转
    各企业应用合思解决方案后,在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本节约:优化企业资源
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。

  • 合规管理:确保财务健康
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,确保了企业财务合规。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 差旅报销场景:轻松应对出行费用
    在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。报销时,系统自动关联发票和申请单,生成结算单和凭证。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中体验到了便捷和高效。

  • 对公付款场景:规范流程透明操作
    合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。付款关联预算,防止超额支付。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中实现了流程的规范化和透明化。

  • 预算管控场景:全程把控预算执行
    企业通过合思系统进行预算的编制、执行和监控,实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,预算管控更加有效。

客户成功案例:彰显财务数字化实力

  • 动力源:革新操作体验,提升报销效率
    动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:提升财务效率,落地预算管控
    汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:优化财务管理,提升合规性
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 亿嘉和:实现系统集成,提升管理颗粒度
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来,企业进行财务服务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位的财务服务数字化解决方案。众多行业的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。您的企业也可以加入他们的行列,借助合思的力量,在财务服务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,提升企业的核心竞争力,迎接未来的挑战。

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captaincaptain
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