合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高且占地大的压力，档案数据难以分析利用，犹如一座难以挖掘的宝藏。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，如同陷入了一个复杂的迷宫。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这些显性成本浪费了企业大量资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，隐形成本高，内部协作滞后。

面对这些痛点，合思档案提供了专业的会计管理方案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案解决方案：企业财务档案管理的指南针

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案的会计管理方案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，该方案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：全方位的会计管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，是一套完善的会计管理方案。

智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等途径，实现会计资料的智能采集。同时，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务包含自动归档和业务检测等功能，确保档案管理的准确性和高效性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户查询档案。统计分析包括进销项统计、资金统计等，帮助企业了解财务状况。应用层具备辅助审计、证据方案库等功能，提升企业的财务管理水平。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，根据国家档案行业标准，支持企业制度自主排列、扩展等。

合思档案核心亮点：会计管理的独特优势

合思档案的会计管理方案具有诸多核心亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案价值体现：会计管理的显著成效

合思档案的会计管理方案带来了显著的价值。

显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：会计管理的广泛应用

合思档案的会计管理方案在多个场景中发挥着重要作用。

企业财务人员日常处理会计档案时，可通过合思档案实现多源采集会计资料，智能制档自动匹配组装电子凭证数据，进行全生命周期管理。如智能采集外部生态和内部的会计资料，预归档服务中的自动归档和业务检测，基础管理中的档号和账套管理等。

审计人员进行审计工作时，可利用合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，在线化、可溯源的档案外审，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业高管在进行企业决策时，可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

业务人员在出差、招待等报销业务中，可借助合思档案简化报销流程，无需留存再上交大量纸质票据，提高工作效率。

合思档案成功案例：会计管理的实践验证

合思档案的会计管理方案在众多企业中得到了成功应用。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：会计管理的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有档案扩展解决方案。

创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案的会计管理方案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥更重要的作用。

众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案并取得了良好成效。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理数字化之旅。现在，您可以免费试用合思档案的会计管理方案，亲身体验其带来的便捷与高效。