在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如在迷雾中点亮了一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的前行道路。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约近50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。这其中，智能报表生成发挥了重要作用，它让财务数据更加直观清晰，为企业决策提供了有力支持。
动力源：数字化征程中的先锋与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了诸多努力，但整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中寻找出路，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。
而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。智能报表生成在这样的困境中显得尤为迫切，它能够整合分散的数据，为企业提供实时、准确的财务报表。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座数据桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为智能报表生成提供了丰富、准确的数据来源。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，极大地提高了财务工作的效率，也为智能报表生成提供了可靠的基础。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够及时获取准确的数据，为智能报表生成提供了有力的技术支持。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，就像一场及时雨，滋润了动力源财务数字化转型的干涸大地。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的精力投入到工作中。智能报表生成能够直观地反映出报销周期的缩短和效率的提升，为企业的精细化管理提供了数据支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能报表生成能够帮助财务人员快速生成各种报表，提高工作效率和准确性。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报表生成提供了丰富的报表模板和分析工具，让管理者能够深入了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的发展提供有力的决策支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。智能报表生成在动力源的应用得到了高度认可，它为企业的财务管理提供了有力的支持，也为企业的全球化发展提供了保障。
展望未来：携手共进开启转型之旅
动力源与合思的合作就像一场精彩的交响乐，已经奏响了美妙的旋律。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报表生成也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、全面的财务数据和分析报告。
在此，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思信息技术有限公司，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能报表生成带来的便捷和价值，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
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