在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理新挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的要求，信息化建设的短板亟待弥补。数电票管理有着其特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中苦不堪言。而且，档案管理还存在着诸多成本和风险，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它将成为企业解决档案管理难题的关键利器。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态，它为企业提供全方位财务数智化服务中的电子会计档案服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规性自动化，达成合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿等功能模块，为企业打造了一个完整的档案管理体系。
合思在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证。凭借这些优势，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性自动化。
四大核心方案：合规性自动化的强力支撑
- 大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让档案数据的价值得以充分释放，实现了档案管理的合规性自动化。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步保障了档案管理的合规性自动化。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，有力地保障了财务合规，是合规性自动化的重要体现。 - 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的合规性自动化闭环管理。
优势对比：传统与合思档案的鲜明反差
- 成本与效率的巨大差异
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张和整理成本，同时提升了检索效率，真正实现了档案管理的合规性自动化。 - 数据利用与业务协作的高低之分
传统档案管理在数据利用和业务协作方面存在明显不足。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，保障了合规性自动化。 - 数电票时代的适应能力
传统档案管理难以满足数电票时代的管理要求。合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，能灵活承接、持续迭代，应对数电票变化，确保了合规性自动化。 - 档案调阅与利用的便捷程度
传统档案管理在档案调阅和利用方面效率低下。合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，体现了合规性自动化的优势。
实际案例：合规性自动化的成功实践
- 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，充分展现了合规性自动化的成效。 - 某集团型企业：提升管理效率与合规性
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保障了合规性自动化。 - 某企业：统一存储与数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索困难。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，体现了合规性自动化的价值。 - 某民办教育集团：简化流程与提高效率
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了合规性自动化。
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续推动企业档案管理的合规性自动化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化。合思在全国多地设有服务网络，拥有众多合作伙伴，客户涵盖事业单位、央企、行业领军企业等，良好的市场表现和客户口碑为其未来发展奠定了坚实基础。
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