在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，也面临着前所未有的成本控制压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务控制方法，为企业提供了有效的解决方案。
连锁企业差旅困境：亟待突围
在连锁经营领域，有这样一家上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于业务拓展的需求，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多难题。
首先，员工满意度极低。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的工作体验。
其次，财务核算工作费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，这无疑增加了企业的人力成本。
最后，企业的管理难度不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉频繁。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。这些问题都凸显了该企业对有效财务控制方法的迫切需求。
合思商城：智慧差旅破局之钥
面对该连锁企业的困境，合思为其量身定制了合思商城解决方案，通过一系列创新的财务控制方法，成功解决了客户的痛点。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，能够实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅充分利用了原有 TMC 的资源，还结合了合思商城的优势，为企业提供了更全面的服务。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，不再受限于原 TMC 的供应商，能够根据自己的需求和喜好进行选择。
在出行成本方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。这种多平台比价的方式，充分体现了合思商城在财务控制方法上的优势，帮助企业实现了降本增效的目标。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。通过合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式，营造了开放共赢的企业文化，提高了员工的工作积极性和满意度。
显著成果：数据见证实力
合思商城解决方案的实施，为该连锁企业带来了显著的成果。这些成果不仅体现在员工满意度和财务效率的提升上，更证明了合思财务控制方法的有效性。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城上线后，财务部几乎不再接到投诉，口碑得到了大大提升。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，工作负担得到了有效减轻。
在员工满意度方面，达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分发挥。这些都让员工感受到了企业对他们的关怀，提高了员工的工作积极性和忠诚度。
合思凭借其强大的功能和优质的服务，帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。其先进的财务控制方法，为企业提供了一种全新的管理思路和解决方案。
未来，随着企业的不断发展，市场环境也将变得更加复杂多变。合思将持续投入研发，不断优化和完善解决方案，为企业提供更先进、更高效的财务控制方法。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可以通过选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现高效、可持续发展。
立即行动起来，选择合思，开启高效、智能的费控及差旅管理之旅，让企业的有限资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
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