在当今数字化浪潮中,众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程,然而却遭遇重重难题。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛,手工报销模式效率低下且弊端丛生,预算管控也难以有效落地。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。还有汉威科技集团,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规审核高效、优化流程,但现实却是支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。面对这些行业痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的应对之策。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位财务数智化领域的全能助手,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
使命愿景:助力企业降本增效与合规运营
合思秉承以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思的目标是让这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在合思的助力下,企业能够在财务合规审核等方面更加得心应手,实现可持续发展。
功能魔方:合思产品核心模块揭秘
- 合思费控:智能财务审核利器
合思费控犹如一位精明的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能实现预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等,确保每一笔费用都符合财务合规审核的要求,让企业的财务管理更加规范、高效。 - 合思商城:消费与财务无缝对接
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利,实现了免垫资、免开票。员工的消费受申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,财务合规审核得到了有效保障,消费即合规,让企业的费用管理更加省心。 - 合思BI:数据驱动决策引擎
合思BI能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况,辅助业务决策。通过对数据的深入分析,企业可以更好地进行财务合规审核,及时发现潜在问题,调整经营策略,确保企业财务健康稳定。 - 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用。这使得企业在财务合规审核时能够获取更全面、准确的数据,提高审核的效率和准确性。
创新之光:合思产品独特亮点闪耀
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,财务合规审核更加高效、便捷,大大提高了企业的财务管理水平。 - 多系统集成:告别繁复操作
多系统集成打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,也为财务合规审核提供了有力支持。 - 智能管控:精准把控费用标准
合思产品具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种智能管控方式确保了费用支出的合理性,为财务合规审核提供了坚实保障。
优势之锚:合思产品脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务提升提供了有力支持,确保合思能够不断创新,满足企业日益增长的需求。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,保障了产品的技术创新和持续优化。在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品的技术实力还是服务保障,合思都具有明显的优势,在财务合规审核等方面能够为企业提供可靠的支持。
目标与场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,像动力源、汉威科技、派克新材等众多知名企业都选择了合思。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在这些应用场景中,合思产品都能够发挥重要作用,确保企业的财务合规审核工作顺利进行。
成功典范:客户见证合思价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务合规审核方面,合思也为动力源提供了有力保障,确保企业的财务管理更加规范。 - 汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望后续合作更加顺畅。合思产品在财务合规审核方面的表现也得到了汉威科技集团的认可,为企业的财务健康发展保驾护航。 - 派克新材:报销周期大幅缩短
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思产品在财务合规审核方面的高效性,为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的应用案例,能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业的成功实践充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在财务合规审核方面,合思更是为企业提供了全方位的支持,让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务合规审核的效率和准确性,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。
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