在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务文件管理正面临着重重挑战。企业高管们时常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心，大量未汇总整理的档案数据犹如沉睡的宝藏，难以挖掘出其潜在的价值。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭中，手动逐一匹配、核对确认的工作不仅枯燥乏味，还耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰，宝贵的时间在这些不必要的环节中悄然流逝。
除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来难以估量的损失。
面对这些棘手的问题，合思档案应运而生，为企业的财务文件管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，其丰富的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。通过这些功能，合思档案能够为企业解决内外交困的财务文件管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。
使命愿景：助力企业数智化转型腾飞
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它将与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
合思档案致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的效用，实现全面数字化。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务文件的利用效率，挖掘财务文件数据的潜在价值，为企业的决策提供有力的支持，助力企业决策数智化。
同时，合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据的价值最大化。
多元功能：满足企业多样管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的财务文件管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的管理需求。
合思档案还具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，以及业务系统和共享调阅解决方案。档案查阅能够穿透业务链的上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。
此外，数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案则实现了实物档案的免组装、全流程管理，企业可以通过线上定位快速关联线下实物。
功能亮点：凸显独特创新优势
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，同时预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
支持自定义档案类型也是合思档案的一大特色。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展财务文件管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，让档案管理更加灵活多样。
其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，同时支撑各类归档格式的转化和秒级预览版式文件。
优势显著：脱颖而出引领行业
相较于其他产品，合思档案具有明显的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让财务文件管理更加高效便捷。
它严格符合国家政策要求，能够满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业的财务文件管理始终紧跟时代步伐。
目标用户：不同角色各得其所
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同角色在实际场景中都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务文件的利用效率，挖掘财务文件数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成财务文件管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员在使用合思档案时，无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
业务人员在出差、招待后报销时，无需留存纸质票据，流程更加简便，节省了大量的时间和精力。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
海亮教育此前老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案提供了全面、高效、合规的财务文件管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，挖掘数据价值。
众多成功案例和客户的好评充分证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可以放心选择合思档案，开启财务文件管理的数字化转型之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案为财务文件管理带来的卓越变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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