在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化的需求如璀璨星辰般凸显。众多企业在这场变革中，面临着财务文件管理的重重难题。多系统林立造成的数据孤岛，使得财务文件在不同系统间难以顺畅流通；报销流程的繁琐低效，让每一份财务文件的处理都如同陷入泥沼；预算管控难以落地，导致财务文件所反映的资金使用情况失去精准性。传统的财务管理方式，在这些难题面前，如同老旧的帆船，难以在数字化的大海中乘风破浪，满足企业日益发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如同一位无畏的航海家，在财务数智化的海洋中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业在财务文件管理中挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务文件管理领域树立了新的标杆。合思更是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，成为众多企业在财务文件管理方面值得信赖的伙伴。
企业财务文件管理痛点剖析
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系统集成困境
大量自研系统在企业中如同一个个孤立的岛屿，难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出口。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务文件管理的准确性和效率。 -
数据分散滞后
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一场没有协调的交响乐，各个乐器自顾自地演奏，无法形成和谐的乐章。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索，无法对业务运营及时操偏，财务文件管理的决策依据也变得模糊不清。 -
业务报销复杂
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务文件管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海中捞针。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度，使得财务文件的分类和处理变得异常繁琐。 -
组织流程繁复
公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如同一个庞大的机器，各个部件的运转节奏不同。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这不仅增加了员工的工作量，也让财务文件管理的流程变得混乱不堪。
合思财务数智化解决方案
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打破系统壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的实力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，如同搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务文件在不同系统间能够顺畅流通，提高了财务文件管理的效率和准确性。 -
开启无需报销时代
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的生产线，让财务文件的处理变得轻松快捷。 -
精准预算管控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为企业的财务文件管理装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现预算使用中的问题，确保财务文件所反映的资金使用情况精准无误。 -
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同一位严谨的审核员，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务文件的真实性、准确性及及时性。
合思产品核心功能与优势
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强大系统连接能力
合思产品的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同高速列车在轨道上飞驰，加快了业务处理和数据统计效率，为财务文件管理提供了有力的支持。 -
全流程自动化管理
流程自动化是合思产品的一大亮点，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这就如同为企业的财务文件管理编织了一张紧密的安全网，确保每一个环节都有条不紊地进行。 -
智能审批与识别
移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位神奇的魔法师，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少了手工填单工作量，让财务文件管理更加轻松高效。 -
银企直联提效
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，如同按下了加速键，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为财务文件管理的资金流管理提供了可靠保障。
多行业成功案例展示
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动力源：效率飞跃提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就如同为企业的财务文件管理注入了一剂强心针，让企业在财务文件管理方面焕发出新的活力。 -
汉威科技集团：核算与管控双提升
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业的财务文件管理更加精准、高效，为企业的发展提供了坚实的财务支持。 -
派克新材：全面优化财务管理
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。企业的财务文件管理在合思的助力下，实现了全面优化。 -
江西中机：减负增效
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。让企业的财务文件管理更加轻松、便捷。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务数智化是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务文件管理难题，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，共同迎接企业发展的新机遇。
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